Финансовые потоки требуют автоматизации с момента планирования бюджета. Это обязательное условие успешной деятельности любой компании. Чем выше оборот, тем бизнес требовательнее к учету, контролю, управлению процессами. Оптимальный вариант – внедрение программы класса ERP, с отраслевой «надстройкой», которая адаптирует основной продукт к специфике конкретной ниши.
Отраслевые решения
Комплексная автоматизация включает минимум шесть обязательных блоков. Это бюджетирование, казначейство, управление договорами, управленческий учет, отчетность по МСФО, бухгалтерский и налоговый учет. Все модули должны функционировать в едином информационном поле. Только в этом случае появится возможность оперативно влиять на деятельность.
Существуют отдельные решения под следующие сегменты:
- страхование;
- ломбарды;
- лизинг;
- кредитные организации (банки);
- некредитные финансовые организации.
По каждому виду предприятия необходимо учесть «профильные» законы, внедрить стандартные формы документов, вероятно, адаптировать их под потребности конкретной фирмы. При этом часто заказывается возможность многовариантного планирования, автоматизация полного цикла жизни документов, консолидация данных в совмещенных отчетах.
Что дает автоматизация
Работа с финансами требует понимания, как распределять имеющийся бюджета, куда расходуются деньги, в какие активы предпочтительно вкладывать, а от чего следует немедленно избавиться. Без комплексной автоматизации на многие подобные вопросы ответить сложно. Или придется тратить время на составление отчетов вручную.
Внедрение программного обеспечения дает возможность исключить массу типовых ошибок:
- кассовые разрывы, существенное отклонение от плановых показателей бюджетирования;
- ошибки при ручном сборе данных из разных систем для формирования отчетов;
- несоразмерные траты времени и труда на проведение оперативного анализа;
- риски потери, несанкционированного доступа к финансовым показателям;
- низкая скорость согласования, утверждения, принятия важных решений.
Пользу от внедрения программного обеспечения 1С: ERP Управление предприятием получают, в первую очередь, генеральные, финансовые директора, руководители службы IT-безопасности. Для повышения эффективности рекомендуется привлекать к внедрению профильных специалистов.