ЕГАИС Розница

С 1 января 2016 года розничные магазины, осуществляющие продажу алкогольной продукции, даже пива, должны отчитываться о закупках любой алкогольной продукции в специализированной программе под названием ЕГАИС. Единая Государственная Автоматизированная Информационная Система - это программа, разработанная по заказу РАР (Федеральная служба по регулирования алкогольного рынка), в которой будут одновременно работать и производители и оптовые компании и розничные магазины. Она представляет собой большую базу данных, в которой происходит документооборот между компаниями, осуществляющими продажу алкоголя.

С 1 июля 2016 года необходимо отправлять в ЕГАИС Розница сведения о каждой проданной бутылке алкоголя на кассе.

Процесс закупки алкогольной продукции с 1 января 2016 года *

1. Заказ алкоголя

Например, мы заказали 10 бутылок крепкого алкоголя. Наш поставщик обрабатывает заказ, формирует накладную в двух формах — напечатанная и электронная. Электронную накладную он отправляет Вам в программе ЕГАИС, а напечатанную привозит вместе с товаром.

2. Приемка товаров

Поставщик привозит Вам заказ. Вы сверяете бумажную накладную с электронной накладной, поступившей Вам в ЕГАИС. Если сходится, то сверяете фактические бутылки с бумажной накладной. При совпадении всех данных, Вы подтверждаете факт поступления в ЕГАИС, и они фиксируются за Вами.

3. Передача информации в ЕГАИС Розница

После подтверждения, алкоголь уходит с баланса поставщика и переходит к Вам.

При не совпадении данных на накладных или в количестве пришедших бутылок Вы формируете акт расхождений, и отправляете его в ЕГАИС Розница.

После этого поставщик подтверждает расхождения и ЕГАИС фиксирует изменения.

* Данная схема предполагает, что у вас есть компьютер с установленной товароучетной системой (например, 1С) или другая программа для подтверждения факта закупки алкоголя.

Процесс продажи алкоголя с 1 июля 2016 года

Для того, чтобы правильно осуществлять реализацию алкоголя, необходимо приобрести не только компьютер с товароучетной системой, но и компьютер с кассовой программой. Потому что после доставки товара от поставщика и принятию его в системе ЕГАИС Вам необходимо будет продавать его на кассе.

Программа на кассе распознает, что это алкогольная продукция, и требует просканировать еще один штрих-код на акцизной марке в формате PDF-417.

Кассир считывает PDF-417. И данные с этого штрих-кода отправляются в систему ЕГАИС, которая осуществляет проверку бутылки спиртного на легальность, только после положительного ответа система позволяет добавить позицию в чек. При продаже пива необходимо считывать только линейный стандартный штрих-код.

Помимо привычного нам чека, покупателю выдается чек с QR-кодом, который могут печатать специализированные фискальные регистраторы. Прочитав этот QR-код покупатель сможет увидеть информацию о производителе и много других интересных данных.

Поздравляем! Продажа совершена. Данные о реализованной бутылке отправляются из кассовой программы в ЕГАИС Розница. С помощью специального программного обеспечения — УТМ (универсальный транспортный модуль). Обязательными условиями для работы является приобретение крипто-ключа Jacarta и сертификат электронной подписи.

Крипто-ключ Jacarta eToken ГОСТ - это USB-устройство. На нем записан сертификат (КЭП) с данными о вашем розничном магазине.

Как подключиться к ЕГАИС Розница

Первый шаг — купите крипто-ключ Jacarta

Вы можете обратиться в компанию "Мистер Чек" для приобретения крипто-ключа Jacarta, они есть в наличии, не нужно будет ждать их много времени.

КЭП

На крипто-ключ Jacarta нужно записать сертификат КЭП. Это ваш пропуск в ЕГАИС. Для оформления КЭП нужны следующие документы:

Выписка из ЕГРЮЛ, СНИЛС, ИНН, ОГРН, Паспорт

Принесите крипто-ключ и документы в компанию «Мистер Чек»

Специалисты нашей компании запишут на крипто-ключ ваш сертификат КЭП. Услуга платная. Срок действия сертификата 1 год. Если у вас сеть магазинов, то для каждой торговой точки нужен свой крипто-ключ и КЭП.

Зарегистрируйтесь на сайте egais.ru

Подключите крипто-ключ к компьютеру, зайдите на сайт и настройте личный кабинет.

Теперь вы сможете загрузить УТМ — универсальный транспортный модуль. Он нужен, чтобы отправлять данные о закупках и продажах алкоголя в ЕГАИС Розница.

Список оборудования для подключения к ЕГАИС Розница

к 1 января 2017 года

  • Подключение к интернету
  • Товароучетная система (например, 1С) или другое программное решение для подтверждения факта закупки алкоголя
  • Универсальный транспортный модуль (Программное обеспечение для передачи данных, разработка ФСРАР)
  • Компьютер для установки Универсального транспортного модуля и подключения крипто-ключа Jacarta
  • Крипто-ключ с электронной цифровой подписью магазина (КЭП) (Нужен для передачи информации в ЕГАИС. Приобретается для каждого магазина (даже в сетях)

+ к 1 июля 2016 года

  • Кассовый компьютер с кассовой программой, совместимый с ЕГАИС Розница
  • Сканер 2D-штрих-кода (2D-сканер нужен, чтобы считывать штрих-коды PDF-417)
  • Фискальный регистратор для печати чеков (Фиксирует продажи и печатает чеки с QR-кодами)

Заказать звонок

7 + 5 =