Внедрение кассовой техники не ограничивается покупкой самого аппарата. Чтобы соответствовать закону №54-ФЗ, нужно его зарегистрировать в налоговой, заключить договор с оператором ОФД и получить электронную подпись ЭЦП. Еще понадобится установить фискальный накопитель на 13, 15 или 36 месяцев (зависит от системы налогообложения). Подключение кассы требует четкого понимания процедуры, поэтому ее лучше поручать специалистам.
Зачем нужна онлайн-касса под ключ?
Основная причина, почему предприниматели используют кассовые аппараты – федеральный закон №54-ФЗ требует их применения. Игнорирование законодательства приводит к административному наказанию, крупным штрафам или даже приостановлению деятельности компании. Так что бизнесу остается лишь подчиниться и искать выгоды в применении контрольно-кассовой техники.
Преимущества внедрения онлайн-кассы под ключ:
-
Простая интеграция с учетными программами – поддерживается платформа 1С, различные облачные решения.
-
Информация о кассовых операциях передается в ФНС автоматом – отпадает необходимость формировать, распечатывать бумажную отчетность.
-
Проверки проходят преимущественно удаленно – достаточно следить за тем, чтобы данные с ККТ стабильно передавались в налоговую инспекцию.
Технически связь с надзорными органами осуществляется через операторов ОФД. В программном обеспечении кассового аппарата обычно есть утилита для проверки связи с выбранным сервером (с кем заключен договор). Через 30 дней после прекращения отправки касса заблокируется, поэтому важно следить за настройками оборудования.
Обслуживание кассового аппарата
Чтобы купить кассу под ключ, понадобится сначала приобрести сам аппарат, установить в него блок фискальной памяти, внести в накопитель информацию о компании. Иногда приходится обновлять прошивку, чтобы она соответствовала последним изменениям законодательства. Например, чтобы на кассовом чеке отображалась маркировка товара.
Последующие действия:
-
Заключить договор с любым оператором фискальных данных.
-
Получить усиленную электронную цифровую подпись.
-
Зарегистрировать кассовый аппарат в налоговой инспекции.
-
Завершить процедуру внесением в кассу регистрационного номера.
Если речь идет о покупке кассы под ключ для магазина, где применяется товароучетная программа, ее понадобится интегрировать в систему. Это дает возможность распечатывать номенклатуру, цены и количество товара напрямую с компьютера. В обслуживание также входит необходимость менять фискальный накопитель по мере израсходования его памяти.
Разновидности онлайн-касс
Кассовые аппараты различаются по нескольким критериям. К основным из них относится перечень функций, габариты и цена. На сайте ФНС опубликован реестр оборудования, которое подходит под требования №54-ФЗ. Ориентироваться при выборе рекомендуется на него, список состоит из более чем сотни моделей.
Основные разновидности касс:
-
Фискальный регистратор. Выполняет функцию чекового принтера, привязанного к любому устройству с установленным софтом (компьютер, планшет, смартфон). Частный случай – POS-системы в супермаркетах.
-
Смарт-терминал. Представляет собой аппарат «2-в-1», фискальный регистратор и планшет с сенсорным экраном. Непосредственно на него устанавливаются программы учета товаров, кассовое ПО.
-
Мобильные кассы. Работают автономно, без подключения к компьютеру. Комплектуются аккумулятором, модулем для подключения SIM-карты. Подходят для курьеров, торговых представителей, регионов, где есть проблемы с доступом в интернет.
Какой именно аппарат подойдет лучше, зависит от особенностей бизнеса. Например, касса для ИП под ключ занимает мало места, имеет минимальный функционал, передает фискальные данные по Wi-Fi или сеть сотового оператора. Если ассортимент товара большой, лучше брать первый вариант, чтобы печатать чеки из учетной программы.
Как выбрать онлайн-кассу
Небольшим предприятиям чаще важнее цена онлайн-кассы, низкие расходы на сервисное обслуживание. Но экономия на покупке не всегда оправдана. Например, облачные сервисы вроде Контур.Эльба поддерживают любые кассовые аппараты, но некоторые разработчики подключают к своим программам только наиболее распространенных брендов типа АТОЛ, Эвотор.
В общем случае, если требуется купить онлайн-кассу под ключ, стоит выяснить параметры:
-
Проходимость – количество чеков, выбиваемых за смену, скорость печати.
-
Возможность автоотреза чека – нужен при высокой проходимости.
-
Порт подключения – оптимальный вариант USB-кабель.
-
Мобильность – наличие или отсутствие встроенного аккумулятора.
Выбор определенной модели влияет только на расходы на покупку самого кассового аппарата. Еще к нему понадобится приобрести фискальный накопитель. Здесь решение зависит больше от системы налогообложения, условий работы компании. И лучше отталкиваться при покупке от мнения профи, ведь после активации возврату блок памяти не подлежит.
Отчасти на выбор влияет необходимость использования дополнительного оборудования. Например, сканера штрихкодов, терминала эквайринга, электронных весов. Через компьютер легко соединить любые устройства, но это не всегда удобно. Проблема решается установкой POS-системы или кассы с возможностью прямого подключения нужной периферии.
Звоните, менеджер подскажет, на каких критериях заострить внимание, как приобрести аппарат для конкретного случая. В рамках одной компании часто востребованы разные типы ККТ в зависимости от задач – стационарное обслуживание, выездная торговля, доставка товаров.
