Федеральная налоговая служба опубликовала подробные разъяснения относительно порядка оформления кассовых чеков при проведении дистанционных безналичных расчетов. В документе конкретизируется перечень обязательных реквизитов, которые должны присутствовать в фискальных документах при приеме платежей через интернет. Особое внимание уделяется корректному заполнению нового реквизита — тега 1125 «признак расчета в “Интернет”».
Обязательная передача электронного чека при дистанционных расчетах
Согласно позиции ФНС, закрепленной в письме от 08.09.2025 № АБ-4-20/8172@, ключевым требованием является обязательная передача покупателю чека в электронной форме. Это правило основано на положениях Федерального закона № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники». При безналичной оплате заказов, совершенных на сайте, в мобильном приложении, социальных сетях или мессенджерах, продавец обязан направить фискальный документ на указанный клиентом адрес электронной почты или номер телефона. В такой ситуации печать бумажного чека не является обязательной и остается на усмотрение предпринимателя.
Сроки введения и суть нововведения
Изменения в форматы фискальных данных, вводящие новый реквизит 1125, утверждены Приказом ФНС России от 26 марта 2025 года № ЕД-7-20/236@. Положения данного приказа вступают в силу с 1 сентября 2025 года. С этой даты все субъекты предпринимательской деятельности, принимающие дистанционные платежи, обязаны будут использовать обновленные форматы документов. Тег 1125 предназначен для идентификации расчетов, которые были инициированы и завершены покупателем удаленно, без его физического присутствия и взаимодействия с кассовым аппаратом или продавцом.
Полный перечень обязательных реквизитов для онлайн-чека
Для формирования чека, соответствующего требованиям законодательства, необходимо обеспечить передачу в ОФД следующего набора данных:
- Тег 1125 «признак расчета в “Интернет”» — этому реквизиту должно быть присвоено значение «1». Это указывает на то, что платеж был осуществлен дистанционно с использованием интернет-каналов.
- Тег 1187 «адрес сайта в интернете» — в данном поле необходимо указать полный URL-адрес интернет-ресурса (например, https://example.ru), на котором был оформлен и оплачен заказ. Это и есть «место расчета».
- Тег 1008 «адрес электронной почты или номер телефона покупателя» — здесь указываются контактные данные, предоставленные клиентом исключительно для цели получения электронного чека или бланка строгой отчетности (БСО).
Техническая подготовка к изменениям
Чтобы избежать нарушений в работе с ККТ после 1 сентября 2025 года, организациям и индивидуальным предпринимателям необходимо заранее провести ряд технических мероприятий. Важно убедиться, что используемая вами онлайн-касса поддерживает обновленные форматы фискальных документов. Для этого может потребоваться установка новой версии прошивки от производителя кассового аппарата. Не менее важно обновить используемое кассовое программное обеспечение до актуальной версии, которая корректно проставляет все новые реквизиты (1125, 1187) и передает их в фискальный накопитель и далее в налоговую службу через оператора фискальных данных.