Внедрение обновленного регламента по обмену электронными счетами-фактурами может быть отсрочено до 1 апреля 2026 года. Такая информация была представлена Денисом Головиным, экспертом компании «1С», в рамках Единого онлайн-семинара 1С, состоявшегося 8 октября 2025 года.
Изначально новые правила, разработанные Министерством финансов, планировалось ввести в действие с 1 октября 2025 года. Эти правила призваны заменить действующий в настоящее время порядок, установленный приказом Минфина от 05.02.2021 № 14н. Как сообщает ФНС, в связи с необходимостью дополнительной доработки отдельных положений документа, дата его вступления в силу может быть смещена.
Ключевым изменением в новом порядке является внедрение универсальных сообщений (УС) для взаимодействия между участниками электронного документооборота через операторов ЭДО. Универсальные сообщения представляют собой XML-файлы, которые используются для передачи служебной информации, такой как подтверждение получения документа, уведомление о необходимости его исправления или отклонения. По словам эксперта, эти сообщения призваны заменить собой такие документы, как извещение о получении и уведомление об уточнении. Отсутствие требования к электронной подписи для УС упрощает процесс обмена техническими сообщениями.
Структура универсального сообщения включает идентификаторы отправителя и получателя, ссылку на соответствующий документ, код ответа с пояснением и иную сопутствующую информацию.
В дальнейшем с помощью универсальных сообщений можно будет регистрировать различные события, связанные с жизненным циклом документа, которые ранее часто фиксировались с помощью электронной почты или мессенджеров. Для классификации событий предусмотрена система кодов: например, код 1999 может обозначать извещение о получении, а код 2999 — уведомление об уточнении.
Интеграция функциональности для работы с универсальными сообщениями в программных продуктах «1С» будет выполнена после официального утверждения нового порядка обмена электронными счетами-фактурами. Актуальную информацию по теме можно найти на странице семинаров 1С и на официальном сайте ФНС.