Автоматизация складского хозяйства и управления запасами

Оптимизация бизнес-процессов предприятия становится эффективной только при внедрении новых инструментов (программных, аппаратных) одновременно на всех уровнях. Такой подход ускоряет взаимодействие между подразделениями, снижает издержки, устраняет бюрократию. Складская логистика, обращение с запасами требует автоматизации на том же уровне, как и отдел продаж.

Когда нужна автоматизация склада

На практике часто применяется экстенсивный путь – нанимаются дополнительные кладовщики, их график меняется на круглосуточный, расширяются складские помещения. Но все изменения такого рода напрямую влияют на увеличение издержек, снижают скорость обработки грузов. Плюс к этому требуются дополнительные ресурсы для координации действий персонала, контроля над ними.

Программы автоматизации склада дают несколько преимуществ:

• ускоряется принятие управленческих решений;
• снижение влияния человеческого фактора;
• уменьшение рисков появления ошибок.

Потребность во внедрении систем ERP возникает, когда один-два человека уже не могут справиться с задачами, затраты на заработную плату новых сотрудников начинают сказывать на себестоимости товаров, а скорость обработки заказов не возрастает. Практика показывает, что автоматизация даже небольших складов дает результат. Программные комплексы позволяют создавать единое цифровое пространство, упрощает управление подразделением.

Связь склада с бизнес-процессами предприятия

Внедрение программы приводит к необходимости стандартизации процессов, их перевода в рамки, соответствующие действующему законодательству, внедрения регламентов. Поэтому понадобится провести аудит предприятия, составить план реорганизации склада и только затем приступать к его реализации.

Отдел не получится автоматизировать при отсутствии:

грамотных сотрудников, обученных компьютерной грамотности, основам законодательства РФ; упорядоченной структуры, топологии товарных групп, отдельной номенклатуры; средств автоматизации бухгалтерии, управленческих, кассовых процессов.

Все это имеется в программах на базе платформы 1С. Выбор в пользу продуктов класса ERP дает преимущество – предприятие получает инструмент, объединяющий работу всех отделов. Первичная документация вносится в базу единожды, при поступлении ТМЦ на склад и дальнейшие действия осуществляются внутри нее.

Инструменты для автоматизации склада

Руководитель фирмы, любого подразделения видит оперативную информацию о перемещениях, списаниях, реализации товаров. Тем более степень автоматизации легко выбрать в соответствии с реальными потребностями предприятия, в зависимости от суммы, выделенной на внедрение, уровня подготовки персонала.

На базовом уровне программы включают функции:

• интеграция с бухгалтерским, управленческим, кадровым ПО;
• контроль эффективности работы персонала, расчетов с поставщиками;
• автоматическая идентификация поступающих товаров;
• простое распределение задач между сотрудниками;
• маршрутизация погрузочной техники.

Программные комплексы ЕРП позволяют проводить поэтапное внедрение, с постепенным охватом подразделений. Чтобы избежать затруднений в пользовании новым инструментом, при подготовке исследуются ранее внедренные стандарты. Они сохраняются практически в неизменном виде, если их применение обосновано и приносит результат.

Справочное размещение товаров

Программное обеспечение поддерживает складской учет с фильтрацией по справочной информации вроде габаритов, других характеристик товара. Фактически они могут размещаться на одном складе или помещении, но отбор осуществляется по логическим признакам. Способ удобен, когда товары упаковываются в индивидуальную тару.

Адресное хранение товаров

Иной вариант предлагается для хранения штучного товара, который реализуют по весу, количеству, объему, другим критериям. Складское помещение (например, стеллажи) маркируются двухмерной системой координат, которая одновременно вносится в учетную базу. После этого в документации печатается отметка о размещении товаров. Это ускоряет работу кладовщика, исключает ошибочные отгрузки (пересорт).

Серийный учет товаров

К обоим режимам хранения добавляется учет серийных номеров. Функция помогает в управлении рекламациями, организации постпродажного обслуживания, учете остатков по срокам годности и различной себестоимости. Особенно актуально это при работе с маркируемыми изделиями вроде меховых изделий, пива и пивных напитков.

Сборка-разборка товаров

Программное обеспечение упрощает комплектацию заявок, в том числе сборку реализуемого товара из отдельных комплектующих. При формировании накладных по ним запасные части списываются со склада автоматически, а готовое изделие приходуется без дополнительных операций. Обратная схема применяется при разукомплектации продукции. Роль человеческого фактора здесь сводится к минимуму.

Инвентаризация ТМЦ

Разбивка единого массива номенклатуры на адресные ячейки, логические группы упрощает работу по инвентаризации ТМЦ. В программах класса ЕРП реализованы функции регистрации излишков, недостачи, пересорта, порчи товаров с оценкой в количественном, суммовом виде. Инвентаризация может проводиться с пересчетом и без него (в процессе оперативной работы).

Мобильное рабочее место кладовщика

Еще удобнее становится работать на складе, если внедряется программное обеспечение, способное запускаться на мобильных устройствах – ноутбуках, планшетах, смартфонах. Благодаря подобному подходу накладные формируются сразу, на момент отбора товаров из складских ячеек. Этот вариант удобнее и при перемещении в другие ячейки, пересчете в рамках инвентаризации.

Влияние автоматизации на бизнес-процессы

Внедрение программ класса ERH в складской учет повышает эффективность работы подразделения в связке с другими отделами. Помимо ускорения инвентаризации, заметно улучшается контроль над остатками ТМЦ, товарооборотом каждой группы, номенклатуры.

Преимущества решения:

• базы данных переводятся в «облака», а это повышает безопасность, упрощает подключение из удаленных офисов;
• складские площади начинают использоваться эффективнее, уменьшается потребность в ней и персонале;
• минимизируются ошибки в документах, потери скоропортящихся товаров, зависимость от ручного труда;
• появляется возможность контроля производительности труда каждого сотрудника, работы с применением индивидуальной мотивации.

Готовые решения автоматизации склада используются достаточно редко. Программные комплексы адаптируются под конкретные потребности реальных предприятий при их предварительном аудите. На основании результатов формируются рекомендации, поэтапный план внедрения.

К кому обратиться за внедрением?

Компания «Мистер Чек» является ИТ-интегратором со статусом «1С-Франчайзи». Сертификация фирмы, технических специалистов подтверждает высокое качество услуг, гарантию совместимости разработанных продуктов с платформой 1С. Наша команда готова взяться за работу даже по интеграции редкого оборудования и программ.

Клиенты ценят:

• комплексный подход к автоматизации с учетом имеющихся корпоративных стандартов;
• внедрение программного обеспечения с пониманием реальных задач;
• простоту расчета стоимости услуг, прозрачность оплаты.

Мы занимается обслуживанием коммерческих компаний любого профиля, включая автоматизацию складского хозяйства и управления запасами. Опыт внедрения ПО с 2015 года позволяет нашим специалистам свободно ориентироваться в системах ERP, SCM, CRM, EAM, ECM, АСУТП. После завершения автоматизации предлагается обучение персонала, техническая поддержка.

Клиенты возвращаются к нам для реализации новых проектов. Это подтверждает качество услуг, а партнерские отношения помогают повысить оперативность решения задач. Мы работаем единой командой с каждым заказчиком, потому что цель у нас одна – обеспечить их бизнес надежным, эффективным инструментом управления.