Автоматизация управления финансами

Должность финансового директора или финансового аналитика – одна из ключевых на предприятия. Необходимо не только понимать все особенности денежного потока (cash flow), но и направлять временно свободные средства предприятия таким образом, чтобы избежать кассовых разрывов. Автоматизация управления финансами на предприятии позволяет избежать влияния человеческого фактора на принятие управленческих решений и всегда иметь под рукой реальную картину состояния финансов в режиме онлайн, а не постфактум, по итогам квартала.

Как строится модель управления финансами

Акционер компании или ее руководитель, ставя задачи настройки управленческого, финансового учета, не всегда будет уверен в том, что предложенная ему методология верна. Он не готов разбираться в тонкостях различий между ГААП, МСФО и российской системы бухгалтерского учета, но он хотел бы знать, где и в какой момент находится каждая копейка, какая скорость оборачиваемости средств и какие методы управления финансами предприятия основаны не на иностранном МВА, а на практиках, внедренных во множестве успешных российских компаний. Понимая, какие возможности даёт автоматизация управления финансами на предприятии, руководитель, скорее всего, примет решение настроить систему учета на базе 1С.

Это позволяет интегрировать несколько учетных систем в одну. В программном продукте уже настроены процессы, позволяющие решать задачи:

• бюджетирования;
• внутреннего анализа ключевых показателей эффективности;
• управленческого учета, отличного от бухгалтерского тем, что финансовое состояние компании показывается на каждый, а не по итогам квартала;
• планирования.

Форматы, используемые в программных продуктах, многократно опробованы и показали свою эффективность. Они позволяют оптимизировать инструменты управления финансами, сократить трудозатраты на обработку информации и более тонко просчитывать решения. Автоматизация управления финансами снимает риск человеческого фактора, ошибки становятся менее вероятными.

Преимущества автоматизации управления финансами

Внедрение программного продукта, призванного оптимизировать методы управления финансами, позволяет решать следующие задачи:

• снизить трудозатраты на обработку информации;
• повысить скорость обработки данных;
• получить все преимущества от интеграции с системами 1С и банковскими программами;
• добиться большей точности и полноты предоставляемых отчетов и форм финансового учета, и анализа.

Задачи, выполнение которых упрощается программным обеспечением, могут расширяться, исходя из желания заказчика, возможно создание новых форматов отчетов, тонкая настройка которых помогает видеть финансовое положение предприятия и каждого зарабатывающего подразделения в реальном времени. Электронная система управления финансами на базе 1С решает структурирования денежных потоков и привлечения средств в формате, наиболее удобном для менеджмента компании.

Возможности программного продукта

Реализуя современные методы управления финансами и кредитной задолженностью, программный продукт, созданный на основе модулей и технологий 1С, доработанный под конкретного заказчика или типовой, но отшлифованный на множестве компаний, решает следующие задачи:

• консолидация финансовой информации из всех баз финансового и бухгалтерского учета предприятия и его филиалов. Единая информационная среда объединяет планирование, учет, контроль ключевых показателей эффективности, анализ работы компании в целом и в разрезе каждого из подразделений. Если задача интеграции информационных потоков не решается, дополнительные трудовые и временные ресурсы расходуются на согласование и перевод данных из одного формата в другой;
• реализация созданной в компании методологии финансового учета. Если процесс не автоматизирован, система управления финансами реализуется вручную, то стандарты и методики, на создание которых затрачен существенный труд, часто остаются только нормативными документами, обязательность исполнения которых никем не поддерживается;
• оптимизация работы сотрудников. Единый портал финансовой информации позволяет работать с одной базой из разных, территориально удаленных подразделений;
• руководство получает возможность держать руку на пульсе всех происходящих финансовых процессов во всех филиалах. Особенно это важно для холдинговых структур, где создается возможность генерировать синдицированную отчетность, когда в одном бюджете доходов и расходов объединяются показатели всех дочерних компаний;
• облегчение процесса принятия управленческих решений. Реальная ситуации с финансами видна в режиме онлайн, отчеты по всем показателям генерируются за несколько секунд. Это достигается и настройкой системы, и своевременным вводом в базу первичной информации;
• настройка управления работой с кредиторской и дебиторской задолженностью, компания всегда понимает, какой объем заемных средств она может привлечь и обслужить и каким клиентам допустимо предоставить отсрочку платежа и когда перейти к взысканию задолженности;
• существенное сокращение временных ресурсов на обработку финансовой информации. В одной базе 1С генерируются сведения из бухгалтерских, складских, управленческих, казначейских модулей и сотрудники аппарата управления всегда знают текущую ситуацию с ликвидностью и показателями финансовой устойчивости на конкретную дату, а не тогда, когда начинает назревать кризис и требуется принятие радикальных мер.

Внедряемые инструменты управления финансами уже сокращают себестоимость продукции, так как резко снижаются трудозатраты и повышается эффективность управления расходами. Дополнительным решением становится многосценарное планирование бюджета, когда для каждого события или инвестиции создаются три и более типов бюджетов, учитывающих вероятность валютных, отраслевых, национальных рисков. Процесс управления финансами может быть выстроен на базе следующих модулей:

• бюджетирование. Решаются задачи инициации и согласования бюджетов различных уровней, контроля за их выполнения, сокращения или увеличения;
• корпоративные закупки. Производится планирование приобретения материалов, услуг, канцелярских товаров, определяются допустимые лимиты цен и лимиты на закупки для каждого подразделения;
• управления договорами. На этом этапе решаются задачи стандартизации, выработки выгодных для компании условий, согласования со всеми причастными подразделениями, интеграции с базами документооборота;
• казначейская функция. Реализуются задачи инициации заявок на платежи, их согласование, контроль на соответствие бюджету, утверждение, оплата и формирование факта по БДДС (Бюджету движения денежных средств), а также контролируются установленные принципы финансирования деятельности компании.

Сущность и методы управления финансами предполагают оперативность принятия решений, иногда просрочка одного платежа, налогового или кредитного, приводит к банкротству. Чем тоньше произведена настройка программного обеспечения, тем эффективней оказывается управление финансовыми рисками. Цели управления при помощи автоматизации финансового учета всегда остаются незыблемыми – рост прибыли и выполнение финансовых обязательств перед контрагентами, бюджетом, сотрудниками.

К кому обратиться за автоматизацией управления финансами?

Компания «Мистер Чек» – команда сертифицированных специалистов по ИТ-интеграции. Статус 1С-Франчайзи подтверждает их квалификацию и дает гарантию клиентам, что оказанные услуги будут соответствовать по качеству единым стандартам разработчика. Командная работа помогает нам соблюдать сроки, браться за проекты любой сложности, включая интеграцию ПО с редким оборудованием.

Наши клиенты ценят:

• возможность автоматизации бизнес-процессов с сохранением внутренних стандартов;
• обучение персонала, техническую поддержку после завершения интеграции;
• ответственность, прописанную договором, за срывы сроков.

Мы беремся за комплексное обслуживание, внедрение эффективных инструментов контроля над работой предприятия в разрезе всей компании, подразделений, отдельных сотрудников. В том числе по автоматизации управления финансами, бюджетированием. Перед началом работ сначала создаем план, согласуем его и только затем приступаем к реализации.

Наши сертифицированные специалисты по продуктам на базе платформы 1С всегда дают результат в соответствии с ожиданиями клиента, полным соответствием действующему законодательству. И с учетом реальных задач конкретного бизнеса.