7 сентября 2024 года Федеральная налоговая служба сообщила о начале тестового проекта, направленного на упрощение документооборота для самозанятых граждан с юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями. Внедрение ЭДО (электронного документооборота) будет доступно для самозанятых на добровольных началах.
Условия участия и ключевые особенности проекта
Присоединиться к проекту могут все самозанятые, которые ведут обмен актами выполненных работ или услуг с юридическими лицами и ИП на бумажных носителях. Для участия операторы ЭДО должны адаптировать свои системы, чтобы поддерживать новый формат.
Данный этап проекта продлится до конца марта 2025 года. По завершению пилотной фазы налоговая служба примет решение о возможности постоянного внедрения ЭДО для всех самозанятых, юридических лиц и ИП.
Шаги для подключения к электронному документообороту
Для начала использования ЭДО самозанятым необходимо:
- Убедиться, что их контрагенты (юридические лица и индивидуальные предприниматели) готовы перейти на электронный документооборот.
- Подключиться к ЭДО через оператора-участника проекта, который будет предоставлять техническую поддержку на всех этапах подключения и обмена документами.
Дополнительное уведомление в налоговую службу не требуется.
В рамках проекта самозанятые смогут оставить свои отзывы и пожелания через приложение «Мой налог», участвуя в опросах, которые будут доступны в ходе реализации пилота.
Технологические решения для работы с ЭДО
Пилотный проект предлагает несколько вариантов работы с электронными документами:
- NFC-карта с квалифицированной электронной подписью (КЭП) и веб-сервис для управления документами. NFC-карта представляет собой устройство размером с банковскую карту, на которую записана электронная подпись. Для подписания документа необходимо поднести карту к смартфону или подключить ее через считыватель к компьютеру.
- Мобильное приложение с неквалифицированной электронной подписью (НЭП).
- Использование веб-сервиса и КЭП на внешнем носителе (токене).
Важно отметить, что самозанятые могут использовать уже существующие электронные подписи, однако для корректной работы на смартфонах подпись должна быть записана на NFC-карту. Все технические аспекты подключения следует уточнять у выбранного оператора ЭДО.
Правовая основа для электронного документооборота
Регулирование электронного документооборота в России осуществляется в рамках Федерального закона №63-ФЗ от 2011 года, который устанавливает порядок использования электронных подписей и других технологий ЭДО.