Как выбрать терминал сбора данных?

Что такое терминал для сбора данных и как он используется

Терминал сбора данных – это портативный компьютер со сканером штрих-кодов, который используется для работы в сферах торговли, логистики, на складах для учёта товаров и инвентаризации, сбора заказов в интернет-магазинах. Сканер считывает штрих-код и терминал получает все данные о товаре, которые можно отредактировать вручную, а затем отправить в программу учёта. Терминалы облегчают работу сотрудников и ускоряют любые взаимодействия с товарами. С учётом активного внедрения технологий, связанных с маркировкой продукции двухмерными штрих-кодами в рамках программ ЕГАИС и Честный знак ТСД является необходимым инструментом для работы магазинов. При покупке терминала сбора данных необходимо тщательно изучить все характеристики модели, чтобы выбрать именно ту, что больше всего удовлетворит потребности Вашего бизнеса.

Типы штрих-кодов и сканеров

Сканеры в ТСД бывают нескольких типов:

Двухмерный штрих-код содержит больше информации, чем линейный, за счёт размещения закодированной информации не только по горизонтали, но и по вертикали. Существует несколько стандартов двухмерных штрих-кодов, самые распространённые из них – PDF17, QR-коды и Data Matrix. Высокочувствительные и высокоточные имидж-сканеры могут считывать информацию с выцветших, повреждённых, глянцевых покрытий, а также с экранов смартфонов вне зависимости от интенсивности освещения.

• RFID-сканеры. RFID – это радиочастотная идентификация, сложный вид маркировки товаров, позволяет записывать и переписывать ещё больше данных, считывает с большего расстояния, чем штрих-код, не нуждается в прямой видимости и правильном расположении сканера.

RFID дорогая в использовании технология, и используется только для узкого круга товаров.

Технические особенности ТСД

После выбора типа сканера, следующим важным шагом будет определение необходимых технических характеристик.

Внутренняя память 

Отвечает за объём информации, который он может сохранить. Чем больше Ваш ассортимент, тем больший объём памяти нужен. Большинство моделей также предусматривает возможность установки дополнительной карты памяти.

Оперативная память

От оперативной памяти зависит скорость обработки данных ТСД, чем её больше, тем быстрее работает устройство.

Операционная система

Это может быть Windows Mobile и Android. Первые менее требовательны к мощности процессора и объёму ОЗУ, медленнее расходуют заряд аккумулятора, но часто требуют дополнительных утилит и не очень удобны при работе с облачными сервисами. Вторые быстрее расходуют заряд аккумулятора, но проще в работе. Выбирая ОС ТСД, узнайте о совместимости приложения вашей системы учёта.

Тип соединения

После того, как терминал сбора данных получит данные о товаре, их будет необходимо интегрировать в систему учёта – 1С или другую. Любую модель можно подключить к компьютеру с помощью проводного соединения. Возможные варианты интерфейса описаны в характеристиках модели. Это может быть USB, RS-232.

Также ТСД могут передавать данные системе учёта на компьютер по беспроводной связи. Убедитесь, что компьютер может принимать соответствующий сигнал.

Аккумулятор

Мощность аккумулятора должна обеспечивать необходимое время автономной работы. Мощные аккумуляторы позволяют работать 12-15 часов без перерывов. 

Факторы внешнего воздействия

Также при выборе ТСД стоит обратить внимание и на его физические характеристики. Три важных момента, которые следует выделить здесь:

Ударопрочность – важная характеристика прибора, так как избежать полного отсутствия механических повреждений не получится, а чувствительный сканер может сломаться от падения на твёрдый бетонный пол. Поэтому терминалы оснащают ударопрочными корпусами. Абсолютной величины ударопрочности нет, поэтому её выражают в условном количестве падений на бетонный пол с определённой высоты.

IP – это показатель пылевлагозащиты. Так как ТСД часто эксплуатируются на открытом воздухе и в складских помещениях, тонкие приборы могут сломаться в неблагоприятных условиях. Поэтому их выпускают в прочных удароустойчивых корпусах. IP же показывает, насколько хорошо защищён прибор от вредного воздействия сырости и пыли. Если предполагается использование в чистом и сухом помещении, то будет достаточно IP54. А если терминал нужен для работы на открытом воздухе и в любую погоду, то выбирайте модели с IP67.

Устойчивость к низким и высоким температурам – другой важный фактор. Не все модели подойдут для работы при очень холодных или очень жарких температура, поэтому, если собираетесь работать в неотапливаемом складском помещении или на открытом воздухе зимой, то убедитесь, что морозоустойчивость модели соответствует пиковым зимним температурам климата Вашего региона.

Камера и клавиатура

Многие модели оснащены камерой. Это удобная функция, особенно в грузоперевозках и доставке.

Модели с полноценной клавиатурой позволяют редактировать и добавлять информацию о товарах прямо с терминала, без участия компьютера.

Дополнительные функции и аксессуары

Производители предлагают различные дополнительные опции к ТСД:

Интернет-магазин Mr.Check предлагает широкий ассортимент терминалов сбора данных, наши сотрудники всегда готовы помочь Вам с выбором модели под нужды Вашего бизнеса – от небольшого магазина до склада!