Задача клиента
Компания "ЮГЭНЕРГОПРОМ" столкнулась с необходимостью повысить эффективность финансового и операционного управления. Требовалось усовершенствовать процессы согласования договоров и контроля расходов, а также навести порядок в закупочной деятельности. Отсутствие единой системы приводило к сложностям в отслеживании заявок, медленному согласованию документов и недостаточной прозрачности финансовых потоков.
Реализация
Нашими специалистами был выполнен комплексный проект по автоматизации на базе современных решений "1С":
Произведен переход на новую платформу — «1С:ERP Управление предприятием 2.5».
Внедрена система электронного документооборота «1С:Документооборот» для регламентированного и прозрачного согласования договоров, условий оплат и заявок на расходование денежных средств.
Разработан уникальный функционал для сквозного учета заявок на закупку. Теперь каждая заявка привязывается к конкретному объекту расхода, а ее статус прослеживается на всех этапах — вплоть до формирования платежных документов.
Результаты внедрения
Повышение прозрачности закупок: Появилась возможность контролировать заявки на закупку в разрезе каждого объекта и проекта, исключая нецелевое использование средств.
Ускорение согласований: Внедрение ЭДО сократило время на визирование договоров и заявок с дней до часов.
Сквозная прослеживаемость: Финансовая служба теперь может отследить историю любой закупки — от заявки до оплаты, что повысило качество бюджетного контроля.
Централизация управления: Все ключевые бизнес-процессы по учету, закупкам и документообороту объединены в единой информационной системе.