С помощью системы ERP предприятия могут управлять финансами, логистикой, операциями и запасами в одном месте.
Звучит довольно здорово, правда? Существует большая потенциальная ценность использования системы ERP, но является ли это правильным решением для бизнеса?
Типичные особенности системы ERP
Как и следовало ожидать, системы ERP предназначены для того, чтобы дать возможность предприятиям управлять не только запасами, но и всеми бизнес-операциями из одного места. Некоторые из стандартных функций системы ERP включают в себя:
- Отслеживание и управление запасами;
- Управление заказами на продажу и покупку;
- Многоканальное выполнение заказа;
- Управление складом и перемещение запасов;
- Интеграция с электронной коммерцией, бухгалтерским учетом, доставкой и другими операционными инструментами;
- Аналитика и аналитические отчеты.
Не существует двух одинаковых систем ERP, но их общая цель – централизовать и оптимизировать все аспекты деятельности бизнеса.
Преимущества системы ERP
Увеличение эффективности
Использование системы ERP имеет огромное значение для экономии времени. Управление операциями с использованием централизованной системы не только сокращает двойную обработку, но и позволяет автоматизировать повседневные задачи. Это приводит к увеличению производства и более точной продукции за меньшее время.
Экономия на издержках
Каждый владелец бизнеса знает, что эффективность равна экономии средств. Вместо того чтобы платить за сегментированные ресурсы или системы для управления различными частями бизнеса, системы ERP одновременно обрабатывают множество рабочих частей, снижая общую нагрузку и минимизируя расходы.
Прозрачность цепочки поставок
Растущее число предприятий использует поставщиков услуг доставки или 3PL для передачи требований по доставке и логистике. Система ERP позволяет интегрироваться с внешними партнерами, чтобы обеспечить взаимодействие всех систем друг с другом. Поэтому информация о запасах, заказах и доставках синхронизируется по всей цепочке поставок.
Точный сбор данных и отчетность
Благодаря ключевым обновлениям запасов, заказов и клиентов в одном месте обеспечивает качественный сбор данных. Большинство систем также позволит создавать и сохранять пользовательские отчеты о запасах и продажах для отслеживания эффективности бизнеса и планирования роста.
Расширение бизнеса
Системы ERP предназначены для сокращения ручного труда за счет автоматизации и оптимизации процессов – все это идет рука об руку с ростом бизнеса.
Для каких видов бизнеса подходят системы ERP?
Системы ERP лучше всего подходят для среднего или крупного бизнеса. Это связано с тем, что системы ERP созданы для обработки сложных процессов инвентаризации и заказов на продажу, которые обычно применяются к крупным компаниям. Малые предприятия могут быть не в состоянии оправдать более высокую стоимость системы ERP по сравнению со стандартной системой, особенно если дополнительные функции и возможности не нужны.
Тем не менее, ERP-системы созданы для повышения эффективности и роста бизнеса, поэтому они могут представлять большую ценность для предприятий любого размера.
