ERP – это аббревиатура, которая становится все более распространенной в логистике и управлении складом. Планирование ресурсов предприятия, относится к цифровым системам и программному обеспечению, которые компании используют для управления повседневной деятельностью. Эта система охватывает повседневные задачи, такие как производство, управление запасами и учет, а также объединяет поток данных и статистику операций, позволяя конечным пользователям легко получать доступ и использовать надежные данные в режиме реального времени.
Все внутреннее функционирование ERP-систем основано на единой интегрированной базе данных с потоковой передачей нескольких потоков данных из различных ежедневных операций, консолидацией этих потоков и предоставлением конечному пользователю легкого доступа к этим данным. Имея безопасное и централизованное хранилище данных, каждый сотрудник компании, который получает доступ к данным, знает, что он принимает решения на основе информации в режиме реального времени. В равной степени интегрированная система с одной точкой доступа гораздо эффективнее, чем несколько областей хранения данных (что повышает риск человеческой ошибки при обработке данных из нескольких баз данных), а также более безопасна, поскольку существует только одна система, которая должна быть защищена от кибератак.
Увеличение производительности и снижение затрат с помощью системы ERP
Используя систему ERP, компании могут повысить производительность, а также снизить затраты. Эффективный склад является центральным пунктом всех услуг распределения и логистики, так как оптимизация управления складом должна быть одним из ключевых приоритетов. Система ERP позволяет сделать это несколькими способами:
Точная отчетность в режиме реального времени
Прежде чем вносить какие-либо изменения или улучшения в склад, важно, чтобы отчетность была точной с самого начала. Это включает в себя не только текущий уровень запасов, но и множество широких областей, таких как финансовые вопросы, средняя производительность и уровни обслуживания оборудования. ERP-системы могут представить точные отчеты в режиме реального времени, позволяя получить доступ ко всей важной информации по мере ее обработки с полной уверенностью в ее правильности.
Изменения макета
Существуют различные способы, с помощью которых можно повысить производительность складов, просто изменив планировку запасов. Размещение запаса близко к центральным точкам обработки и сбора приводит к тому, что сотрудники вынуждены делать меньше шагов для сбора этого запаса, что позволяет значительно сократить время упаковки. Это не только сокращает время, затрачиваемое на обработку элементов, но и позволяет повысить производительность рабочей силы.
Контроль запасов
Система ERP позволяет улучшить управление запасами, предоставляя точные данные о текущих уровнях, а также прогнозные данные на следующий период продажи. Усиление контроля над запасами означает, что уменьшится избыточный запас, который в конце концов необходимо списать из-за его устаревшего или просроченного характера, что снизит общие затраты.