Федеральная налоговая служба России внедрила новый бесплатный инструмент для формирования электронных документов в машиночитаемом формате. Сервис, размещенный на сайте ФНС, позволяет не только создавать договоры в формате PDF/A-3, но и обещает значительное расширение функционала в ближайшее время. Рассмотрим текущие возможности и планы развития.
Возможности сервиса
Пользователи сервиса могут легко создать юридически значимые документы, выбрав подходящий тип: договор, оферту, протокол разногласий или дополнительное соглашение. После выбора типа документа сервис предлагает заполнить все необходимые поля, включая информацию о сторонах, условия сделки и порядок расчетов. Документ формируется в стандартизированном формате PDF/A-3, что упрощает его дальнейшую обработку.
Будущие обновления
Разработчики сервиса анонсировали значительное расширение его возможностей в первом квартале 2025 года. В список доступных для создания документов войдут:
- Счета-фактуры
- Универсальные передаточные документы, включающие счет-фактуру
- Универсальные передаточные документы
Кроме того, пользователи смогут подписывать документы с использованием мобильной подписи, что сделает работу с сервисом еще удобнее.
Шаги для создания договора
Чтобы составить договор через сервис ФНС, выполните следующие действия:
- Выберите тип документа, нажав на пункт «Договорный документ формата PDF/A3», и нажмите кнопку «Создать договор».
- Укажите основные данные: дату, номер, тип договора, место его подписания и срок действия.
- Добавьте информацию о сторонах договора: выберите категорию (например, ИП, юридическое лицо или иностранная компания), введите идентификационные данные (название, ИНН, ОГРН и другие сведения), а также контактные данные и банковские реквизиты.
- Заполните раздел о предмете договора: выберите категорию сделки («товары», «работы», «услуги» или «другое»), укажите количество, стоимость, налоговые данные и прочую необходимую информацию.
- Пропишите условия передачи собственности или оказания услуг, указав точные адреса или место исполнения договора.
- Определите порядок расчетов: опишите способ оплаты (наличными или безналичными), количество платежей, проценты выплат и санкции за несоблюдение условий.
Форматы сохранения документов
Созданные документы можно сохранить в одном из следующих форматов:
- Текстовый файл
- XML-файл
Для счетов-фактур и передаточных документов доступен исключительно формат XML. Если вы планируете использовать документ в системах электронного документооборота, необходимо заполнить дополнительные данные, такие как идентификаторы операторов ЭДО, коды отправителя и получателя.
Доступность для всех
Сервис ориентирован на широкий круг пользователей. Даже компании, не обладающие собственными информационными системами, могут работать с электронными документами благодаря интуитивно понятному интерфейсу. Это делает его отличным инструментом как для малых предприятий, так и для крупных организаций.
Где найти сервис
Для начала работы достаточно зайти на сайт ФНС России. Сервис расположен в разделе «Электронный документооборот» под названием «Сервис создания документов в электронной форме в машиночитаемом виде». Все действия можно выполнять онлайн, без необходимости установки дополнительного программного обеспечения.
Заключение
Сервис ФНС для формирования электронных документов уже сейчас упрощает работу с юридическими бумагами и обещает стать еще более функциональным в будущем. Возможность работать без сложных IT-систем и интеграции делает его универсальным решением для всех пользователей. Следите за обновлениями и используйте сервис, чтобы упростить документооборот в своей компании!