Специалисты Управления Роскомнадзора по Брянской области подготовили развернутый анализ типичных нарушений, которые встречаются в уведомлениях об обработке персональных данных. Эти ошибки допускают как юридические лица, так и индивидуальные предприниматели при подаче документов в регулирующий орган.
Частые ошибки при оформлении уведомлений
Ведомство обращает внимание на ряд критичных недоработок, которые могут привести к отказу в приеме уведомления или административной ответственности:
- Несоответствие требованиям к оформлению - документ должен быть подготовлен на фирменном бланке компании либо заверен печатью. Обязательно наличие исходящего номера, даты и подписи руководителя или уполномоченного представителя.
- Некорректное указание реквизитов оператора - в разделе с наименованием и адресом оператора часто отсутствует почтовый индекс, название муниципального района (для организаций области), полные данные улицы и дома. Также встречаются расхождения между названием в уведомлении и официальными реестрами.
- Проблемы с классификацией данных - вместо четкого перечисления категорий персональных данных некоторые операторы указывают конкретные сведения о физических лицах или используют недопустимые формулировки типа "и др.", "анкетные данные" и другие расплывчатые определения.
Эксперты подчеркивают, что все перечни в документе должны быть полными и конкретными, без обобщений и сокращений. Это требование особенно важно в свете предстоящих изменений в законодательстве.
Дополнительные требования к содержанию уведомлений
Роскомнадзор выделяет еще несколько существенных моментов, на которые операторам следует обратить особое внимание при подготовке документов:
- Неполное описание категорий субъектов - в соответствующем поле необходимо указывать все группы физических лиц, чьи данные обрабатываются. Запрещается использовать общие фразы вроде "и другие" или упоминать юридические лица, так как закон касается исключительно персональных данных граждан.
- Формальный подход к описанию мер защиты - многие организации просто копируют стандартные формулировки из примеров, не адаптируя их под свою специфику. Ведомство требует конкретного описания применяемых мер безопасности с учетом реальной деятельности компании.
- Проблемы с полномочиями подписанта - документ должен быть подписан либо руководителем организации, либо уполномоченным лицом (с указанием основания полномочий - положения или доверенности). Частой ошибкой является подписание документа сотрудниками без соответствующих прав.
- Отсутствие контактных данных ответственного - в уведомлении обязательно нужно указать исполнителя документа с контактной информацией для обратной связи. Это требование часто игнорируется, что затрудняет взаимодействие с оператором.
Грядущие изменения в законодательстве
С 30 мая 2025 года вступают в силу поправки к статье 13.11 Кодекса об административных правонарушениях РФ. Согласно новым нормам, штрафные санкции за отсутствие уведомления об обработке персональных данных существенно ужесточаются:
- Для должностных лиц - до 50 000 рублей
- Для индивидуальных предпринимателей - до 100 000 рублей
- Для юридических лиц - до 300 000 рублей
Эксперты рекомендуют организациям заранее проверить свои уведомления на соответствие требованиям и при необходимости внести корректировки до вступления новых норм в силу. Особое внимание следует уделить полноте информации, правильности оформления и актуальности указанных сведений.