Новые требования и предложения от компании «1С»
С 1 сентября 2024 года прекратят своё действие сертификаты, выданные коммерческими удостоверяющими центрами (УЦ). Компания «1С» напоминает пользователям о необходимости переоформить электронные подписи в соответствии с новыми требованиями и предлагает новый отчет для проверки актуальности сертификатов.
Причины изменения требований к сертификатам КЭП
В соответствии с федеральным законодательством, с 1 сентября 2024 года юридически значимый электронный документооборот будет осуществляться с использованием сертификатов, выданных удостоверяющим центром Федеральной налоговой службы (УЦ ФНС). С этой даты сотрудники юридических лиц и индивидуальные предприниматели должны использовать усиленные квалифицированные электронные подписи (УКЭП) физических лиц и машиночитаемые доверенности (МЧД).
В информационном письме компании «1С» говорится: «Для подписания документов в 1С-ЭДО с 1 сентября 2024 года необходимо использовать сертификат руководителя или сертификат физического лица с машиночитаемой доверенностью, подписанной сертификатом руководителя или другим уполномоченным лицом».
Новый отчет для проверки сертификатов в продуктах 1С
Компания «1С» добавила в свои конфигурации новый типовой отчет «Сертификаты электронной подписи», который позволяет пользователям проводить инвентаризацию используемых сертификатов.
Отчет доступен через меню «Настройки электронной подписи и шифрования» и в разделе «Администрирование» под пунктом «Отчеты администратора». С его помощью пользователи могут получить следующую информацию:
- Список действующих сертификатов;
- Сертификаты с истекающим сроком действия для своевременного перевыпуска;
- Сертификаты сотрудников, выданные коммерческими УЦ, которые не будут действовать с 1 сентября 2024 года и требуют замены на сертификаты физических лиц;
- Сертификаты, используемые вместе с машиночитаемой доверенностью.
Отчет «Сертификаты электронной подписи» доступен в следующих продуктах:
- 1С:Бухгалтерия начиная с версии 3.0.156;
- 1С:УНФ и 1С:Розница начиная с версии 3.0.8.109;
- 1С
начиная с версии 2.5.18.47 и 2.5.17.106.
Порядок получения нового сертификата КЭП
Для работы с юридически значимым документооборотом сотрудникам необходимо получить новый сертификат электронной подписи и назначить профиль: «Добавление и изменение внутренних электронных документов».
Новый усиленный квалифицированный сертификат можно получить непосредственно из конфигурации 1С, используя сервис 1С:Подпись. Для этого необходимо выполнить следующие шаги:
- Подать заявку на выпуск нового квалифицированного сертификата через меню Администрирование – Обмен электронными документами – Настройка электронной подписи и шифрования – Сертификаты – Заявление на выпуск сертификата.
- Распечатать и подписать заявление.
- Подготовить комплект документов согласно инструкции и передать их обслуживающему партнеру для проведения идентификации.
- После успешной идентификации и обработки заявления обслуживающим партнером, актуальный сертификат будет установлен на компьютер пользователя.
Если у сотрудника уже есть действующий квалифицированный сертификат, идентификацию можно пройти дистанционно.
Выпуск машиночитаемой доверенности в 1С
Пользователи сервиса «1С-ЭДО» могут бесплатно оформить машиночитаемую доверенность для физических лиц по инструкции, доступной на сайте 1С. Срок действия МЧД определяется в самой доверенности, но должен быть не менее двух дней с момента регистрации. Если срок действия не указан, доверенность сохраняет силу в течение года со дня выпуска. Доверитель может отозвать доверенность в любое время через сервис 1С-ЭДО.
Компания «1С» подчеркивает, что при создании МЧД используется подпись с меткой доверенного времени, что позволяет автоматически проверять подпись на дату создания, указанную в МДВ, даже после истечения срока действия сертификата руководителя.