Начиная с 1 мая 2024 года, все участники рынка биологически активных добавок и антисептиков обязаны передавать данные о движении этих продуктов посредством системы электронного документооборота (ЭДО).
До наступления этой даты, участникам необходимо определиться с выбором оператора ЭДО и осуществить тестирование систем для обеспечения их корректной работы.
Ключевые этапы введения маркировки БАДы и антисептики
Этапы обязательной маркировки для биологически активных добавок и антисептиков зафиксированы в правительственных постановлениях от 31 мая 2023 года № 886 и от 30 мая 2023 года № 870, синхронизированных по времени:
Процесс обязательной маркировки начался 1 сентября 2023 года. В первую очередь, участники рынка регистрировались в системе "Честный Знак" и вносили информацию о своих товарах в каталог.
С 1 октября 2023 года производители и импортеры стали наносить маркировочные коды на продукцию и отправлять данные о ее введении в оборот системе "Честный Знак".
С 1 ноября 2023 года импортеры начали указывать код маркировки потребительской и групповой упаковки в товарных декларациях (только для БАДов).
С 1 марта 2024 года требуется передавать информацию о каждом экземпляре товара, выводимого из оборота, в систему маркировки.
С 1 мая 2024 года все участники должны предоставлять сведения о движении маркированной продукции в объемно-сортовом формате через ЭДО.
С 1 ноября 2024 года вводится режим разрешительной продажи БАДов на кассах, а с 1 марта 2025 года — начинается аналогичный режим для продаж в офлайн-режиме.
С 1 сентября 2025 года все участники рынка обязаны передавать в систему маркировки данные о движении товара с учетом каждого экземпляра.
Кроме того, планируется расширение списка БАДов и антисептиков, подлежащих обязательной маркировке, с дополнительными этапами маркировки. Например, начиная с 1 сентября 2024 года участники должны маркировать товар и предоставлять данные в "Честный Знак" о его вводе в оборот.
Как подготовиться к работе с ЭДО: полезные рекомендации
Система "Честный знак" представила рекомендации для эффективной подготовки к запуску электронного документооборота и правильной передачи данных через ЭДО.
Этапы подготовки к использованию ЭДО:
- Зарегистрироваться в системе "Честный знак", используя электронную цифровую подпись (ЭЦП);
- Подписать договор с выбранным оператором ЭДО;
- Провести тестирование системы электронного документооборота во взаимодействии с контрагентами.
Процесс передачи данных через ЭДО:
- После получения товара, в течение трех рабочих дней следует сверить наименование и количество товара в электронном универсальном передаточном документе (УПД) с фактически полученным товаром;
- В случае обнаружения несоответствий необходимо создать корректирующий электронный документ (универсальный корректировочный документ (УКД) или исправленный УПД (иУПД));
- Если данные совпадают, следует подписать электронный УПД с использованием электронной подписи.