Инструкция: как выбрать онлайн-кассу

Мария Аверичева
автор блога «Мистер Чек»
Знает, как выбрать онлайн-кассу

Человек, который впервые открывает магазин, кафе, пекарню или мастерскую, сталкивается с такой проблемой как выбор онлайн-кассы. И тут возникают вопросы:

«Какие характеристики являются ключевыми в выборе кассы?»
«Чем отличается кассовый аппарат для продуктового магазина от терминала для парикмахерской?»

Сегодня я расскажу, какие требования к кассам прописаны в 54-ФЗ, какие виды онлайн-касс существуют и на что стоит обратить внимание при выборе кассового аппарата.

1. Какие требования к онлайн-кассам описаны в 54-ФЗ
2. Виды онлайн-касс
3. На что обратить внимание при выборе онлайн-кассы
   • Скорость принтера
   • Размеры чековой ленты
   • Размеры кассы
   • Автономность
   • Интеграция с ЕГАИС и «Честным знаком»
   • Подключение к дополнительному оборудованию

---

Какие требования к онлайн-кассам описаны в 54-ФЗ

54 Федеральный закон «О применении контрольно-кассовой техники» требует, чтобы:

1. кассовый аппарат имел корпус с нанесённым на него заводским номером — он потребуется для регистрации и снятия с учёта онлайн-кассы;
2. в терминале было место для установки фискального накопителя — основного устройства, которое сохраняет, защищает и отправляет информацию об операциях налоговому органу;
3. касса имела встроенный принтер и часы реального времени;
4. терминал указывал сумму покупки в момент расчёта и передавал данные об операциях оператору фискальных данных (ОФД) через интернет;
5. принтер в кассе печатал QR-код — когда покупатель отсканирует метку, он получит информацию о проверке кассовой операции;
6. пользователь смог отыскать любой чек в памяти фискального накопителя и распечатать его.

Кроме этого кассовая техника должна передавать данные о продаже маркированного товара оператору информационных систем маркировки через ОФД.

Виды онлайн-касс

Кассовые аппараты делятся на 4 вида:

• Смарт-терминалы — «умные» устройства, как правило, имеют встроенный планшет на базе операционной системы Android. В таких кассах вы можете, помимо базовой загрузки номенклатуры, анализировать показатели бизнеса, отслеживать работу сотрудников, просматривать историю покупок каждого посетителя, создавать онлайн-запись и программы лояльности. В работе терминала несложно разобраться, потому что он работает на базе популярной ОС — Андроид установлен почти в каждом телефоне. Стоят эти аппараты от 9 до 25 тысяч рублей, кроме покупки устройства каждый год необходимо оплачивать подписку на программное обеспечение. Наличием такой кассы вы подчеркнёте технологическую развитость заведения и упростите анализ деятельности своего бизнеса.
• Ньюджеры — линейка касс нового поколения от Атол. Устройства разработаны специально для мелкой розницы и ИП с маленьким бюджетом на автоматизацию. Терминалы кнопочные, похожи на контрольно-кассовые аппараты, отличаются небольшими размерами (помещаются в карман куртки). Ньюджеры подключаются к облачному кабинету, через который удалённо загружается товарная база и отслеживаются продажи. Стоимость варьируется от 5 до 7 тысяч рублей.
• Фискальные регистраторы — принтеры чеков. Такое устройство подключается к POS-системе, компьютеру, планшету или телефону и интегрируется с кассовой программой. Вы проводите операцию на головном устройстве, а регистратор печатает чек и с помощью фискального накопителя отправляет его ОФД. Принтеры чеков отличаются высокой скоростью печати, поэтому устанавливаются в крупных магазинах. Стоимость варьируется от 7,5 до 34,5 тысяч рублей.
• Контрольно-кассовые аппараты — простейшие устройства, которые не требуют годовых подписок, проводит только стандартные операции (продажа, возврат, отчёты X- и Z-). При покупке данного устройства вам не придётся тратить время и деньги на обучение персонала. Стоимость варьируется от 6 до 12,5 тысяч рублей.

На что обратить внимание при выборе онлайн-кассы

Когда вы покупаете кассовый аппарат, обращайте внимание на следующие характеристики: скорость печати, размеры кассы и чековой ленты, автономность, подключение дополнительного оборудования и совместимость с системами ЕГАИС и «Честный знак».

Скорость

Варьируется от 50 до 300 мм/с. Здесь стоит отталкиваться от проходимости вашего заведения. Если вы автоматизируете парикмахерскую или ремонтную мастерскую, вам не понадобится высокоскоростная печать. Выберите модели с скоростью печати 70-100 мм\с, как Атол Sigma 7 или Атол Sigma 8. В продуктовом магазине пропускная способность кассира должна быть высокой, чтобы не образовывалась очередь. В таком случае, подойдут фискальные регистраторы со скоростью печати 200-300 мм/с, например, Атол 55Ф.

Размеры чековой ленты

Кассовая бумага — основной расходный материал, которые требует постоянной замены, поэтому важно подобрать устройство с оптимальными размерами рулонов. Во-первых, это необходимо для экономия — чем шире рулон, тем реже необходимо его менять. Во-вторых, на широком чеке информации в одной строке помещается больше, чем на узком.

Размеры кассы

Эту характеристику стоит учитывать для размещения устройства на рабочей поверхности кассира. Если вы ограничены в пространстве не стоит покупать устройство с экраном диагональю в 10 дюймов, лучше выберете устройство, которое не займёт много места или его можно прикрепить к стене. Например, Атол 22Ф или Кассатка 7.

Автономность

Касса со встроенным аккумулятором потребуется заведениям, в которых сотрудники работают на выезде — службы доставки, рыночные павильоны, островки в ТЦ. Из-за отсутствия розеток и электричества необходимо, чтобы касса работала всю смену без подзарядки либо подзаряжалась от PowerBank или позволяла легко заменить разряженную батарею на заряженную. К таким кассам относятся Атол 91Ф, ШТРИХ-СМАРТПОС-Ф мини.

Интеграция с ЕГАИС и «Честным знаком»

Если вы продаёте алкоголь, одежду, обувь, молочную продукцию, парфюмерию, лекарства, ювелирные изделия, велосипеды и велосипедные рамы и другие товары, подлежащие маркировке, вам необходимо отмечать приёмку и реализацию такой продукции в специальных системах — ЕГАИС (алкоголь) и «Честный знак». Такой функционал поддерживается в МТС Кассе, Атол 1Ф или Атол 11Ф.

Подключение к дополнительному оборудованию

Заранее подумайте об этом пункте, потому что не все терминалы имеют достаточное количество портов. Например, в розничный магазин может потребоваться соединение кассы с денежным ящиком, эквайринговым терминалом, ключом ЕГАИС или сканером штрих кода. Если вы продаёте маркированные товары, вам понадобится принтер этикеток, который подключается через USB. По этот пункт подойдут Кассатка 7, Кассатка 10, Атол Sigma 7, Атол Sigma 8 и Атол Sigma 10.

Этих критериев достаточно для того, чтобы выбрать кассу. Если у вас возникли вопросы, вы можете обратиться к нашим менеджерам по номеру 8(800)-600-41-47. Специалисты выберут онлайн-кассу под ваши потребности, расскажут о тонкостях работы с устройством, обучат работе в смарт-терминале и отправят терминал вам.