Сегодня компании-разработчики ERP-систем способны предложить множество отраслевых решений, но все еще большое количество предпринимателей не могут их внедрить. Хотя есть простые и основные правила, которым нужно следовать, чтобы избежать сбоев.
Сегодня предприниматели ищут ERP, которые могут синхронизироваться с работой компании, улучшить процессы и решить проблемы для улучшения бизнеса, но иногда из-за незначительных недостатков во время внедрения все усилия бесполезны.
Самая распространенная и самая большая причина того, что предприниматели не могут использовать ERP для получения выгоды - это плохой выбор ПО ERP. Причин этому может быть множество, но неспособность определить функциональные требования очень распространена.
Надлежащая перекрестная проверка продукта не выполняется с учетом, должным образом разработанных и выведенных, функциональных требований, что приводит к неправильному выбору. Отсутствие детального изучения продукта и его характеристик также приводит к плохому выбору, из-за чего большинство предпринимателей терпят неудачу во внедрении ERP. Чтобы избежать этого, все, от высшего руководства до конечных пользователей компании, должны участвовать в тестировании и изучении продукта.
Для разработки функциональных требований компании на бумаге должны быть приняты консультации и услуги экспертов, должна быть проведена исчерпывающая перекрестная проверка продукта с требованиями, для правильного выбора.
Предприниматели также терпят поражение из-за нехватки времени и рабочей силы, необходимых для реализации. Компании нередко перегружают своих сотрудников своей обычной работой и обязанностями по внедрению. Это работает против самой компании и заставляет персонал упускать из виду некоторые детали и требования, что впоследствии вызывает серьезные проблемы, и усилия остаются напрасными. Чтобы избежать таких причин сбоя, должен быть разработан надлежащий график для процесса внедрения, а рабочее время сотрудников, непосредственно задействованных на всех уровнях, должно быть изменено таким образом, чтобы они могли вносить свой вклад в этот процесс в соответствии со своими способностями.
Отсутствие должного внимания к пробным запускам и тестированию процессов, предлагаемых поставщиками ERP, также может позволить предпринимателям потерпеть неудачу во внедрении ERP. Отсутствие обучения для персонала приводит к путанице и медленной работе, что также приводит к сбоям.
Иногда вводящая в заблуждение информация поставщиков ПО при расчете стоимости внедрения и рентабельности инвестиций также приводит к тому, что предприниматели терпят неудачу при внедрении ERP. Исчерпывающее изучение перед выбором и экспертные рекомендации третьей стороны могут во многом помочь в предотвращении сбоев по этим причинам. Должно быть обеспечено надлежащее обучение персонала наряду с полным пониманием продукта, поскольку именно они будут использовать новый продукт и пострадают больше всего.
Своевременный подход к изменениям, предложенным или внедренным программистами и аналитиками ERP, также приводит к провалу проекта, даже если все остальное сделано идеально. Иногда привычка сокращать путь или недоверие к возможностям ERP приводит к несоблюдению изменений, это должно постоянно контролироваться высшим руководством, чтобы избежать сбоев даже после успешного внедрения.
У специалистов компании Мистер Чек богатый опыт внедрения ERP-систем в различных отраслях малого, среднего и крупного бизнесов. Звоните, менеджер подскажет с чего начать сотрудничество, а специалист отдела внедрения проконсультирует по всем техническим вопросам с учетом ваших потребностей.
