Возможности
Программа «1С:Зарплата и и кадры государственного учреждения 8» создана с учетом реальной практики работы на сотнях тысяч предприятий и успешно внедряется в службах управления персоналом, бухгалтериях и других подразделениях, где решаются задачи:
- управления человеческими ресурсами;
- учета произведенного труда;
- формирования мотиваций и вознаграждений;
- обеспечения техники безопасности;
- ведения регламентированных процессов кадрового делопроизводства, расчета зарплаты и отчислений, подготовки зарплатной отчетности.
Для каждого из таких подразделений использование программы «1С:Зарплата и и кадры государственного учреждения 8» открывает целый комплекс возможностей.
Для правоохранительных органов
«1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8», ред. 3 позволяет рассчитывать денежное довольствие сотрудников федеральных органов исполнительной власти.
Для этого в программе:
- должности описываются по принадлежности к воинской правоохранительной службе;
- учитываются воинские и специальные звания;
- специальные документы регистрируют:
- поступление сотрудника правоохранительной службы в распоряжение командира части;
- вступление в должность;
- освобождение от должности;
- кадровый перевод;
- исключение из списков части;
- перевод стажера с трудового договора на контрактную основу.
Перевод стажера с трудового договора на контрактную основу
В программе ведется учет стажа правоохранительной службы.
При учете денежного довольствия сотрудников правоохранительных органов в программе создаются характерные для правоохранительной службы начисления, которые можно назначать сотрудникам в качестве плановых:
- оклад по должности;
- оклад по специальному званию;
- надбавка за выполнение задач, связанных с риском для жизни и здоровья, в мирное время.
- надбавка за квалификационное звание;
- надбавка за особые условия службы;
- надбавка за работу со сведениями, составляющими гостайну;
- надбавка за стаж службы. Шкала зависимости процента надбавки от стажа сотрудника предопределена программой в соответствии с действующим законодательством;
- премия за добросовестное выполнение служебных обязанностей.
Можно создавать и другие начисления, определив в карточке, в каком качестве начисление входит в состав денежного довольствия, чтобы его можно было указывать сотруднику правоохранительных органов в качестве планового.
Расчет денежного довольствия сотрудников федеральных органов исполнительной власти происходит в документе «Начисление зарплаты и взносов».
Для военнослужащих
«1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8», ред. 3 позволяет рассчитывать денежное довольствие военнослужащих.
Для этого в программе:
- должности описываются по принадлежности к воинской службе;
- учитываются воинские и специальные звания;
- специальные документы регистрируют:
- поступление военнослужащего в распоряжение командира части;
- вступление в должность;
- освобождение от должности;
- кадровый перевод;
- исключение из списков части;
- перевод военнослужащего со службы по призыву на службу по контракту.
Кадровые документы военнослужащих
В программе ведется учет стажа воинской службы.
При учете денежного довольствия военнослужащих в программе автоматически создаются характерные для воинской службы начисления, которые можно назначать сотрудникам в качестве плановых:
- оклад по воинской должности (ОВД);
- оклад по воинскому званию (ОВЗ);
- надбавка за выслугу лет на военной службе (ПНВЛ). Шкала зависимости процента надбавки от стажа сотрудника предопределена программой в соответствии с действующим законодательством;
- надбавка за особые условия военной службы;
- надбавка за работу со сведениями, составляющими гостайну;
- надбавка за классную квалификацию;
- надбавка за выполнение задач, связанных с риском для жизни и здоровья, в мирное время;
- премия за добросовестное выполнение служебных обязанностей. Премия не требует ввода показателей. Она начисляется автоматически, если это указано в настройках программы.
Можно создавать и другие начисления, определив в карточке, в каком качестве начисление входит в состав денежного довольствия, чтобы его можно было указывать военнослужащему в качестве планового.
Расчет денежного довольствия военнослужащих и приравненных к ним происходит в документе «Начисление зарплаты и взносов».
Для государственных и муниципальных служащих
В программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8», ред. 3 в полном объеме реализовано исчисление денежного содержания гражданских служащих государственных органов управления, а также оплаты труда муниципальных служащих.
Настройка особенностей государственного учреждения
В кадровом учете предусмотрено создание «Контракта госслужащего» и «Договора муниципального служащего». Возможно переводить сотрудников с государственной (муниципальной) службы на трудовой договор кадровым переводом.
Типовое решение предоставляет возможность помимо должностных окладов в соответствии с замещаемыми должностями гражданской (муниципальной) службы начислять гражданским (муниципальным) служащим месячный оклад в соответствии с присвоенным классным чином, а также весь спектр характерных ежемесячных и иных дополнительных выплат.
Для начисления отпуска госслужащим и обычным сотрудникам в редакции 3 существует единый документ «Отпуск», учитывающий статус работника. По такой же логике устроены начисления по среднему заработку и увольнению.
Можно регистрировать дополнительные отпуска, предусмотренных законом для государственных (муниципальных) служащих:
- отпуск за выслугу лет на государственной службе;
- отпуск за ненормированный рабочий день.
Количество дней отпуска можно указать как в справочнике «Должности», так и непосредственно в документе «Прием на работу».
Программа предоставляет возможность вести учет стажа на государственной (муниципальной) службе.
Осуществляется автоматический контроль ввода сведений для расчета денежного содержания. При приеме сотрудника на работу программа предложит ввести классный чин и стаж работы на государственной (муниципальной) службе.
Ввод сведений о стаже сотрудника
Реализованы механизмы для автоматизации всего процесса аттестации сотрудников: формирование аттестационной комиссии и графика проведения аттестации, создание протокола.
Для проведения аттестации государственных и муниципальных служащих предусмотрены специальные настройки вида аттестации, основанные на законодательных требованиях к проведению процесса.
Вся история сохраняется в карточке сотрудника, отследить даты предстоящих аттестаций и сформировать статистику возможно в соответствующих аналитических отчетах.
В программе предусмотрена специфическая классификация должностей государственных (муниципальных) служащих по группам и категориям, которая используется в отчетности по формам 1-ГС, 2-ГС, 1-МС, 2-МС.
Разработана форма реестра госслужащих, включающая в себя все необходимые данные.
Для медицинских учреждений
«1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8», ред. 3 позволяет полностью автоматизировать кадровый учет и расчет заработной платы работников учреждений здравоохранения.
Федеральный регистр медработников
Взаимодействие с федеральным регистром медработников через специальные документы позволяет:
- загружать словари регистра;
- формировать описания дополнительных характеристик объектов конфигурации в соответствии со словарями медрегистров;
- выгружать сведения по штатному расписанию организации и о персональных сведениях сотрудников в формате регистра.
Тарификация
«Отчет по тарификации» позволяет формировать тарификационные списки в соответствии с отчетными формами Приказа ФМБА РФ от 11.11.2009 № 749 «Об утверждении временного порядка проведения тарификации работников федеральных бюджетных учреждений здравоохранения и социальной защиты ФМБА России»). С помощью этого отчета можно получать оперативную информацию для работы планово-экономических служб, рассчитывать и контролировать фонд оплаты труда и следить за другими финансовыми показателями.
Отчет содержит несколько подготовленных форм, но может настраиваться пользователем вручную.
Отчет по тарификации
В качестве источников данных для отчета используются:
- сведения о штатном расписании;
- сведения о работнике;
- сведения о плановых начислениях работника.
Для корректного отображения сведений о плановых начислениях сотрудников в тарификационной отчетности предусмотрены соответствующие характеристики показателей начислений.
Аттестация
Для автоматизации процесса аттестации сотрудников в программе предусмотрены:
- приказ о формировании аттестационной комиссии;
- график проведения аттестации;
- извещение сотрудников и лиц, ответственных за аттестацию, о предстоящем событии;
- подготовка протокола аттестационной комиссии;
- формирование аттестационных листов.
История аттестаций отображается в карточке сотрудника, а отследить дату предстоящей аттестации и проанализировать результаты уже проведенных аттестаций помогут соответствующие отчеты.
Для проведения аттестации медицинского персонала предусмотрены специальные настройки вида аттестации, основанные на законодательных требованиях к проведению процесса.
Работа с наркотическими средствами
Процесс получения разрешения на работу со спецсредствами предполагает взаимодействие с различными внешними органами (органы по контролю за наркотическими средствами, психоневрологический и наркологический диспансеры и т. д.). Для автоматизации этого взаимодействия в соответствии с приказом ФСКН России от 29.12.2011 № 580 в программе реализованы:
- учет справок физических лиц (в т. ч. из наркологического и психоневрологического диспансеров);
- подготовка комплекта документов для формирования запроса в органы по контролю за оборотом наркотических средств;
- формирование приказа по организации на допуск персонала к работе с наркотическими средствами — осуществляется на основании сведений о справках физических лиц и ответов, полученных из органов по контролю за оборотом наркотических средств (результатов проверок);
- аналитическая отчетность для анализа персонала, допущенного к работе со спецсредствами.
Функционал для медицинских учреждений постоянно расширяется и дорабатывается для удовлетворения более широкого круга потребностей пользователей.
Для образовательных учреждений
Программа «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» позволяет вести учет преподавателей, заработная плата которых рассчитывается в зависимости от нагрузки (например, от количества часов, которые преподаватель ведет по предмету). Специальный реквизит в справочнике должностей указывает, что должность является педагогической.
Указание категории должности
Документ «Распределение нагрузки» предназначен для расчета месячного тарифа преподавателя исходя из его нагрузки, надбавок и повышающих коэффициентов. Показатели, которые будут доступны для ввода в документе, определяются в настройке выбором начислений, специфичных для преподавателей. Если при начальной настройке программы была указана необходимость расчета зарплаты в учреждениях высшего и среднего профессионального образования, то в программе автоматически создаются следующие начисления:
- оплата преподавателей по окладу;
- доплата за классное руководство;
- доплата за проверку тетрадей.
Для расчета зарплаты предусмотрен ввод показателей:
- оклад преподавателя;
- норма педнагрузки;
- фактическое количество часов педнагрузки;
- процент надбавки за классное руководство;
- процент надбавки за проверку тетрадей.
После расчета месячного фонда оплаты труда (месячного тарифа) преподавателей в документе «Распределение нагрузки» расчет зарплаты производится в документе «Начисление зарплаты и взносов» по общим правилам.
Система оплаты труда педагогов (СОТП)
Добавлена новая система расчета окладов педагогических работников образовательных организаций. Оклады преподавателей формируются на основе составных частей, рассчитываемых по гибко настраиваемым формулам, основанным на параметрах, величины которых могут определяться различными характеристиками предметной области.
Размеры окладов преподавателей рассчитываются с помощью документов тарификации либо произвольным заданием составных частей вручную, либо по формулам при распределении нагрузки по учебным планам различных видов. Благодаря наличию таких документов, данные для начисления заработной платы надежно отделены от данных предметной области. Значения параметров расчета могут задаваться как независимо, так и в привязке к элементам следующих справочников:
- организации;
- сотрудники;
- ступени обучения;
- параллели;
- учебные группы;
- преподаваемые предметы;
- виды учебных планов;
- учебные планы;
- строки учебных планов.
Виды учебных планов могут быть настроены на поддержку расчета окладов для различной педагогической деятельности, включая основное и дополнительное образование, классное руководство, заведование кабинетами. Поддерживается распределение составных частей оклада по статьям финансирования и другим параметрам бухгалтерского учета.
Настройки СОТП (системы оплаты труда педагогов)
Для службы управления персоналом
С помощью программы «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» версии КОРП специалисты службы управления персоналом могут взаимодействовать с кандидатами, проводить удаленное обучение, тестирование и аттестации сотрудников, оценивать персонал и реализовывать различные схемы мотивации, отслеживать провидения медосмотров и учитывать ДМС.
Подбор персонала (в версии КОРП)
В «1С:Зарплате и кадрах государственного учреждения 8» версии КОРП удобно вести воронку кандидатов, взаимодействуя с кандидатами и заказчиками вакансии. Эффективность подбора существенно повышается за счет возможности интеграции с рекрутинговыми сайтами и парсинга резюме.
Заявка на подбор персонала
Есть возможность отправлять (в том числе отложенные по времени) SMS и электронные письма кандидатам. Шаблоны легко разработать самостоятельно с автоматической подстановкой любых данных о вакансии, ФИО, времени и места собеседования и прочей информации.
За счет того, что в одной системе ведется блок кадрового учета и блок подбора — снижаются риски повторного приема бывших сотрудников, которые плохо себя зарекомендовали. Есть возможность построить аналитику не только в разрезе привлечения кандидатов, но и в разрезе их стажа работы и причин увольнения.
Развитие персонала (в версии КОРП)
«1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» версии КОРП позволяет разрабатывать или загружать электронные курсы, проводить удаленное обучение и тестирование сотрудников. По результатам обучения формируется аналитика по успеваемости, рейтингу, времени обучения и тестирования.
Обучение сотрудников
Есть возможность планирования, учета внешнего и внутреннего обучения сотрудников, Аналитика по обучению позволяет соотносить план и факт затрат на обучение, времени и количестве обученных. В программе доступно ведение кадрового резерва и отражение индивидуальных планов развития сотрудников.
Оценка персонала (в версии КОРП)
В «1С:Зарплате и кадрах государственного учреждения 8» версии КОРП требования к должности можно разработать в Профиле, на основании которого формируется план оценки кандидатов и адаптационного обучения новичков. Объективность оценки кандидатов обеспечивается за счет сравнения компетенций кандидатов по результатам электронного интервью. Автоматизация позволяет повысить эффективность проведения оценки методом 360 градусов.
Оценка методом 360 градусов
Аттестация сотрудников (в версии КОРП)
В программе обеспечивается автоматизация основных этапов проведения аттестации: подготовка положения, приказов, аттестационных листов, учет результатов аттестации.
Приказ об аттестации сотрудников
Охрана труда (в версии КОРП)
«1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» версии КОРП позволяет контролировать своевременность прохождения сотрудниками медосмотров, инструктажей по технике безопасности и охране труда. Есть возможность планировать и контролировать своевременность проведения СОУТ рабочих мест, а также вести учет несчастных случаев на производстве. Автоматизация взаимодействия со страховыми компаниями позволяет своевременно прикреплять и откреплять различные категории сотрудников к программам ДМС и вести точный учет затрат и продолжительности страхования сотрудников.
Инструктаж по охране труда
Мотивация (в версии КОРП)
«1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» версии КОРП позволяет:
- настраивать систему грейдов компании;
- разрабатывать гибкую систему KPI, автоматически рассчитывать премиальную часть заработка сотрудников на основании плановых и фактических показателей их эффективности;
- планировать и назначать льготы разным категориям сотрудников.
Правила предоставления льгот
Учет медосмотров и ДМС (в версии КОРП)
Программа позволяет готовить документы для проведения медосмотров, учитывать их необходимость в позиции штатного расписания и отслеживать своевременность прохождения.
Учет медосмотров
Программа предоставляет рабочее место для подготовки договоров добровольного медицинского страхования (ДМС), хранения полисов страхования сотрудника и его родственников по различным программам ДМС и мониторинга актуальности.
Прикрепление к программам страхования
Для руководства
В распоряжении руководства компании находятся все необходимые программные инструменты для эффективного управления кадрами, построения схем мотивации, оценки затрат и отслеживания производительности.
Эффективность процессов управления персоналом
Руководство получает возможность принятия обоснованных управленческих решений и контроля их исполнения в области управления персоналом при использовании инструментов развития организационной структуры компании и управленческой структуры фактического подчинения (в версии КОРП).
Позиция штатного расписания
Программа «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» предоставляет возможность получать информацию по эффективности каждого кадрового процесса: подбор, адаптация, обучение персонала, управление кадровым резервом (в версии КОРП). Можно анализировать информацию о персонале, оценивать эффективность работы всех служб.
Формирование схем мотивации и льгот
«1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» поддерживает формирование различных схем мотивации. Поощрения могут быть настроены в зависимости от различных качественных и количественных показателей труда, с учетом ключевых показателей эффективности (в версии КОРП). В программе можно вести учет льгот (в версии КОРП), предоставляемых сотрудникам компании в баллах и их денежном выражении.
Работа с грейдами
Производительность труда и выполнение целей
С помощью стандартных или индивидуально настроенных отчетов руководитель может получать детальную информацию о производительности труда и результативности сотрудников, их вкладе в достижении целей компании и соответствии занимаемым грейдам (в версии КОРП).
Показатель эффективности
Предоставление личного кабинета сотрудникам
Интерфейс Рабочее место сотрудника (в версии КОРП) обеспечивает оперативное взаимодействие с сотрудниками. Сотруднику предоставляется возможность получать предназначенную для него информацию (расчетные листки, графики работы, планируемые отпуска) и регистрировать заявления на рассмотрение руководства (о предоставлении отпуска, о направлении в командировку, об изменении персональных или контактных сведений).
Рабочее место сотрудника
Качество и квалификация персонала
Автоматизация процессов подготовки и проведения аттестаций, оценки персонала методом 360 градусов (в версии КОРП) и получение аналитической отчетности по их результатам в индивидуальных и корпоративных разрезах позволяет руководству получать наиболее полное представление об уровне подготовки персонала, о соответствии качественных характеристик сотрудников требованиям должности или рабочего места. По результатам оценки качества и квалификации персонала можно принимать необходимые кадровые решения (отправить сотрудников на обучение, отобрать в резерв, освободить от занимаемой должности).
Ключевые позиции кадрового резерва
Для кадровой службы
Кадровая служба с помощью программы может автоматизировать процессы работы с персоналом, сохраняя в единой базе все учетные данные о работниках предприятия. «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» позволяет специалистам вести регламентированный документооборот, анализировать потребность в кадрах, осуществлять их своевременных подбор, регистрировать все необходимые данные о сотрудниках, включая их графики работы и отпусков. В программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения» версии КОРП удобно отслеживать изменение и окончание испытательного срока и соблюдение условий ученических договоров.
Регламентированный кадровый учет
В программе поддерживается работа с электронными трудовыми книжками в соответствии требованиями ТК РФ и автоматически формируются: заявления сотрудников, отчет в ПФР по форме СЗВ-ТД, и сведения о трудовой деятельности сотрудника СТД-Р.
Работа с электронными трудовыми книжками
«1С:Зарплата и кадры государственного учреждения» предоставляет кадровой службе возможность формировать срочные и бессрочные трудовые договоры, в том числе при дистанционной работе, а так же гражданско-правовые договора на выполнение работ и авторские заказы. В программе предусмотрены регистрации приема на работу, перевода сотрудника на другое место работы, смены вида занятости (внутреннее и внешнее совместительство и основное место работы), изменение условий договора, увольнений работников и восстановления на работу по решению суда. В программе формируются все необходимые унифицированные приказы, и предоставляется возможность на их основе создавать свои документы, отредактировав макеты печатных форм. Регистрация кадровых приказов в зависимости от настроек может осуществляться как в строгом соответствии со штатным расписанием, так и независимо.
Кадровый перевод (создание)
По данным учета движения сотрудников можно получать актуальные списки работников на конкретную дату с произвольным настраиваемым набором реквизитов, данные о движении работников за выбранный период, статистическую информацию о количестве работников различных категорий (количество работающих по основному месту, по внутреннему и/или внешнему совместительству), среднюю и среднесписочную численность работников и другие отчеты.
Учет персональных данных
«1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» хранит информацию о сотрудниках, кандидатах и соискателях (в версии КОРП) в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
Настройки пользователей и прав
Помимо предусмотренных в программе необходимых сведений о сотруднике, кадровик может создавать дополнительные реквизиты и сведения (например, рост, вес, размер одежды и прочее), а также прилагать фотографию сотрудника и сохранять сканированные копии любых документов.
Учет рабочего времени
«1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» обеспечивает учет рабочего времени сотрудника в соответствии с намеченным графиком работы. В программе автоматизировано формирование произвольных графиков работы с поддержкой общероссийского и региональных производственных календарей. Ведется посменный учет времени (в версии КОРП).
Настройка учета рабочего времени
Кадровая служба может регистрировать отсутствие сотрудника по различным основаниям и учитывать работы за пределами установленного графика, при этом автоматически формируются необходимые документы. Программа позволяет анализировать причины потерь рабочего времени, получать информацию о количестве работников, отсутствовавших по различным причинам за определенный период. Ведется учет остатков отпусков и отгулов. Учитываются работы в выходные и праздничные дни, ночные и сверхурочные работы и прочие переработки.
Учет остатков отпусков и отгулов
График отпусков в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» обеспечивает не только регламентированную печатную формы, но и предоставляет рабочее место по своевременному направлению сотрудников в отпуск и переносу отпусков по инициативе работника или работодателя.
График отпусков
Механизм учета отгулов, заработанных при сверхурочной работе или при работе в выходной, позволяет накапливать дополнительное время отдыха в часах, переводить в дни, предоставлять отгулы отдельно, прибавлять их к отпуску, напоминать остаток при увольнении.
Отгул (создание)
Воинский учет
«1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» позволяет вести учет всех категорий сотрудников подлежащих воинскому учету, пребывающих в запасе, стоящих на специальном воинском учете. В программе можно формировать отчеты для военных комиссариатов, извещения о приеме на работу граждан, подлежащих воинскому учету, листки сообщений об изменениях и прочую документацию. Отчетность соответствует «Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях» (утв. Генштабом Вооруженных Сил РФ).
Листок сообщения об изменениях
Для бухгалтерии
Удобные инструменты программы предназначены для выполнения расчетов, связанных с оплатой труда, НДФЛ, отчислений в фонды и подготовки отчетности. Предусмотрена возможность автоматической синхронизации данных с программой «1С:Бухгалтерия 8» ред. 3.0.
Автоматизация расчета заработной платы
В программе реализованы все формы оплаты труда с различными системами премирования. Программа позволяет настраивать доплаты, компенсации, поощрения в зависимости от произвольных показателей и рассчитывать удержания по всевозможным назначениям. Для удержаний ущерба и исполнительных листов предусмотрена возможность ограничения процентом от заработной платы в соответствии с законодательством с учетом очередности.
Исполнительный лист
Расчет НДФЛ, подготовка и отправка отчетности
Расчет НДФЛ в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» полностью автоматизирован с учетом и гражданства и налогового статуса сотрудника. НДФЛ нерезидентов исчисляется в соответствии с международными договорами РФ об избежании двойного налогообложения (в версии КОРП). Справка о доходах по форме 2–НДФЛ и ежеквартальные отчеты по форме 6-НДФЛ формируются согласно требованиям ИФНС, проходят проверку и отправляются непосредственно из программы с использованием сервиса «1С–Отчетность».
Перечисление НДФЛ в бюджет
Расчет страховых взносов, подготовка и отправка отчетности
Расчет страховых взносов в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» полностью автоматизирован с учетом информации о страховом статусе сотрудника и гражданстве. При расчете страховых взносов учитываются результаты СОУТ. Предусмотрена выгрузка регламентированной отчетности по расчетам страховых взносов и ее отправка в электронном виде в контролирующие органы с использованием сервиса «1С–Отчетность». «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» полностью автоматизирует процесс ведения персонифицированного учета и формирует сведения для ПФР.
Карточка учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов
Информация предоставлена официальным разработчиком программных продуктов 1С https://v8.1c.ru/
