Компания «1С» представила новое обновление для 1С:Документооборот, в котором появились интересные решения для организации встреч и совещаний, а также была внедрена новая концепция электронного документооборота (ЭДО).
Новая концепция электронного документооборота в 1С:Документооборот 3.0
Обновление 1С:Документооборот 3.0.15, доступное для скачивания, затрагивает версии КОРП, ДГУ и ДГУ КОРП Регион. Основное нововведение касается подсистемы ЭДО, работа которой была значительно улучшена и теперь напоминает функционал других продуктов 1С.
В новой концепции ЭДО выделяются следующие изменения:
- Разграничение прав доступа пользователей для работы с ЭДО и настройки обмена электронными документами.
- Обновление обработки «Текущие дела ЭДО» и карточки документа по аналогии с другими продуктами 1С.
- Действия с ЭДО, такие как подписание электронной подписью, отправка и прием документов, теперь выполняются исключительно в интерфейсе ЭДО, не изменяя данные в основной системе 1С:Документооборот.
- Хранение данных, связанных с ЭДО, теперь осуществляется отдельно от документов 1С:Документооборота.
- Настройки отправки по ЭДО перемещены в карточку вида документа, что позволяет задать общие параметры для всех организаций и контрагентов.
- Возможность указывать недостающие данные при отправке документов по ЭДО.
- Упрощено создание документов вручную по входящим ЭДО, а также расширены возможности автоматического создания документов с использованием правил, аналогичных интеграционным правилам других продуктов 1С.
- Возможность отклонения исходящего документа ЭДО и аннулирования документов.
Привычный интерфейс ЭДО, например, аннулирование документа в 1С:ДО. Источник: 1с.ru
Эти изменения направлены на повышение стабильности и улучшение работы с электронными документами для пользователей 1С:Документооборот, что способствует более динамичному развитию подсистемы ЭДО в рамках платформы 1С:Предприятие.
Совещания в 1С:Документообороте: Новые функции
1С:Документооборот предлагает широкий функционал для организации встреч и совещаний: от планирования помещений и хранения материалов до проведения онлайн-конференций с приглашением внешних пользователей и записи встреч. В новой версии 3.0.15 добавлена функция автопротоколирования с использованием сервиса «Таймлист».
Для создания автопротокола нужно:
- Открыть карточку мероприятия и нажать «Распознать в Таймлист».
- Указать количество спикеров или оставить значение «Неизвестно» для автоматического определения.
- Получить расшифровку, выбрать файл с расшифровкой и нажать «Получить автопротокол».
Эта возможность также доступна в мобильном клиенте 1С:Документооборот. Теперь можно быстро получить материалы встречи, назначить задачи и запланировать процессы согласования, а также включить результаты распознавания в поиск для быстрой находки нужных сведений.
Дополнительные нововведения в 1С:Документооборот 3.0.15
Обмен в сервисе 1С:Share. Источник: 1с.ru
В новой версии 1С:Документооборот появились также следующие улучшения:
- Интеграция с сервисом 1С
для удобного обмена ссылками на документы. - Автоматическое заполнение текста задачи по шаблону.
- Новые разрезы правил обработки с учетом важности, грифа доступа и формы документа.
- Возможность добавления участников прямо из задачи.
- Отображение переписки по документу в отдельной закладке.
- Расширенные возможности проверки выполнения действий с учетом функций участника и этапов выполнения.
- Автозаполнение реквизитов «Контролер» и «Обрабатывающий результат» при исполнении задач.
- Ограничения на прерывание, постановку на паузу и перезапуск завершенной обработки.
- Возможность установки основного контактного лица для контрагента.
- Обновление компонента сканирования и снятие тестового режима с сервиса распознавания документов.
Полный список новых возможностей доступен на сайте 1С.