Компания 1С представила новый бесплатный сервис 1С:Share, который позволяет обмениваться документами между пользователями с максимальным удобством. Теперь документы можно отправлять даже тем, кто не работает с платформой 1С, используя простую ссылку для передачи через почту или мессенджеры.
Как работает 1С:Share
С помощью этого инструмента в 1С можно сгенерировать ссылку на документ, которая затем передается контрагенту. Получатель может загрузить документ в свою учетную систему, открыть его прямо в браузере или сохранить файл на своем устройстве. Это делает обмен документами простым и удобным, даже если один из участников не имеет доступа к 1С.
Обратите внимание, что ссылка действует в течение трех дней. Если срок истек, необходимо сгенерировать новую ссылку.
Простота использования
Чтобы воспользоваться сервисом, отправитель просто выбирает документ в системе, нажимает кнопку генерации ссылки и передает ее удобным способом: через электронную почту или мессенджеры (например, Telegram или WhatsApp).
Доступ к 1С:Share предоставляется бесплатно для пользователей с действующим договором ИТС.
Технические требования для работы с 1С:Share
- Наличие роли «Базовые права сервис 1С:Share» у пользователя.
- Платформа 1С версии не ниже 8.3.21.1775 или 8.3.22.1923.
- Доступ к интернету и к ресурсам
https://sh.1cfresh.com:443иhttps://sh.1c.ru:443.
Ограничения и особенности сервиса
На текущий момент 1С:Share поддерживает обмен следующими типами документов:
- Счета на оплату;
- Заказы товаров (поставщикам);
- Ответы на заказы (покупателям).
Поддержка сервиса ограничена рядом конфигураций 1С и их минимальными версиями. Для каждой из них указаны типы документов, с которыми возможен обмен.
Дополнительные возможности в 1С:Документооборот
Сервис 1С:Share в конфигурации 1С:Документооборот поддерживает обмен любыми документами, если активированы настройки учета сторон или учета по организациям. Кроме того, можно загружать документы из учетных систем в форматах ФНС и CML.
Преимущества использования 1С:Share
Сервис упрощает взаимодействие между контрагентами, сокращает время на обработку документов и позволяет работать с документами в удобной для получателя форме. 1С:Share — это современный шаг к цифровизации деловых процессов.