Компания «1С» запустила в промышленную эксплуатацию новый сервис для распознавания текста из изображений и сканированных документов, который интегрирован в продукт 1С:Документооборот 3.0. В рамках этого обновления был введен новый тарифный план, предназначенный для использования в сервисе «1С:Распознавание первичных документов». Также были внесены уточнения в правила использования трафика в системе 1С:РПД.
Особенности работы и стоимость сервиса распознавания текста в 1С
Пользователи программных продуктов 1С теперь могут воспользоваться сервисом распознавания текста, который позволяет конвертировать изображения и сканы в текстовый формат, а также автоматически создавать документы на основании этих данных. Это особенно полезно для обработки бухгалтерских документов, таких как счета-фактуры, чеки и другие.
Ранее функционал распознавания текста был доступен в тестовом режиме только в конфигурациях 1С:Документооборот. Теперь компания «1С» объявила о том, что этот сервис переведен в промышленную эксплуатацию и может быть интегрирован в другие конфигурации на платформе 1С:Предприятие.
В конфигурациях 1С:Документооборот 3.0 (КОРП, ДГУ, Холдинг) сервис может использоваться для выполнения полнотекстового поиска и извлечения фрагментов текста:
- Поиск документов по содержанию.
- Формирование ответов и постановка задач с использованием текста из оригинальных документов.
- Минимизация ошибок при ручном вводе текста.
Сервис поддерживает извлечение текста из сканированных документов и изображений как в автоматическом, так и в ручном режиме. Настройки сервиса позволяют выбрать подходящий вариант обработки для каждого типа файлов: «Автоматически» или «По запросу».
Файлы, для которых активирован режим «Автоматически», будут обрабатываться сразу при их загрузке в систему. Для файлов с режимом «По запросу» необходимо вручную запускать распознавание через карточку документа.
Команда распознавания произвольного текста и резельтат распознавания в карточке документа 1С:ДО 3.0. Источник: its.1c.ru
Автоматизация процесса распознавания текста значительно упрощает работу пользователей, повышает производительность и снижает риск ошибок при ручном вводе данных.
С помощью полнотекстового поиска можно найти документ, мероприятие по тексту распознанного изображения. Источник: its.1c.ru
Пробный период и тарифы на использование сервиса
Чтобы оценить функционал распознавания текста в 1С:Документооборот, пользователи могут воспользоваться пробным тарифом на 100 страниц, действующим в течение одного месяца. После завершения пробного периода можно приобрести подписку на более крупный объем.
Тарифы на использование сервиса следующие:
- Распознавание текста 5 000 страниц на 12 месяцев – 750 рублей.
- Распознавание текста 20 000 страниц на 12 месяцев – 3 000 рублей.
- Распознавание текста 100 000 страниц на 12 месяцев – 15 000 рублей.
Этот тариф является отдельным продуктом и не требует обязательной покупки других тарифов 1С:РПД, которые предназначены для работы с первичной документацией.
Разъяснения по перерасходу и остатку трафика в 1С:РПД
Хотя условия тарифов для распознавания текста достаточно просты, практика показала, что пользователи сталкиваются с вопросами относительно расходования предоплаченных страниц. Например, объем страниц, необходимый для распознавания, не всегда соответствует реальным потребностям в течение года.
Компания «1С» предоставила разъяснения по работе с остатками и перерасходом страниц:
- Если страницы закончились до окончания года, можно использовать до 30% от первоначального объема в течение недели, как при овердрафте. После оплаты нового пакета эти страницы будут автоматически списаны с баланса.
- Если срок действия тарифа истек, но остались неиспользованные страницы, их можно сохранить, приобретя новый тариф в течение 30 дней. При этом страницы будут накапливаться. Если перерыв составит более 30 дней, неиспользованные страницы «сгорают».
- Если у пользователя несколько тарифов, остатки страниц из истекшего тарифа можно использовать до окончания действия других тарифов. Если все тарифы истекают одновременно, необходимо приобрести новый тариф в течение 30 дней для сохранения остатков. Эти правила вступают в силу с 1 сентября 2024 года.