В соответствии с Федеральным законом "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации" (54-ФЗ), обязующий всех предпринимателей использовать онлайн-кассы для передачи данных обо всех совершенных операциях в ФНС через посредника – ОФД.
54-ФЗ преследует несколько основных целей:
- потребитель будет лучше защищён он продукции или услуг ненадлежащего качества;
- для предпринимателей введён электронный документооборот, экономящий время;
- ФНС проще проводить проверки, основываясь на точных, обработанных и всеобъемлющих данных.
Нужна ли касса для ИП?
Согласно 54-ФЗ,
Контрольно-кассовая техника, включенная в реестр контрольно-кассовой техники, применяется на территории Российской Федерации в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими расчетов, за исключением случаев, установленных настоящим Федеральным законом.
Иными словами, все ИП, вне зависимости от формы налогообложения, обязаны использовать кассовые аппараты и выдавать клиенту кассовый чек в бумажном или электронном виде.
1 июля 2019 года начался 3 этап кассовой реформы и большая часть предпринимателей перешла на использование новых ККТ.
С 1 июля 2021 года онлайн-касса необходима и ИП без работников.
Какие ИП могут работать без кассы в 2021 году?
Существует ряд случаев, в которых ИП не обязательно использовать онлайн-кассу, однако, они всё равно обязаны выдавать бумажные документы на бланках строгой отчётности, подтверждающие осуществление услуги или покупки.
С этим списком вы можете ознакомиться здесь.
Подробнее о 54-фз можете прочитать здесь.
Нужна ли касса если нет наличных расчетов?
При безналичных расчётах с физическими лицами необходимо использовать онлайн-кассу.
Нужен ли кассовый аппарат если физлица платят через банк?
Да, при любых расчётах с физлицами необходимо использовать онлайн-кассу. Покупатель должен при любой покупке или оказании услуг получать документ, подтверждающий факт совершения сделки для защиты своих потребительских прав, форма оплаты не имеет значения. В таком случае можно использовать облачную кассу и электронные чеки.
Нужна ли касса для ИП на ЕНВД?
С 1 января 2021 года от системы ЕНВД было решено полностью отказаться, а ИП, работавшие по ней переведены на другие системы налогообложения, в зависимости от области деятельности. Теперь они тоже обязаны использовать онлайн-кассы.
Что такое онлайн касса для ИП?
Онлайн-касса для ИП это прибор, содержащий в себе три необходимых элемента – фискальный накопитель, модуль связи и принтер чеков. Она нужна для передачи данных о совершённых операциях в ФНС. Он старых моделей с ЭКЛЗ только тем, что её не надо возить в налоговую, вся информация сразу же передаётся в ОФД, а оттуда в ФНС.
Фискальный накопитель – это чип памяти с высокой степенью шифрования данных, который записывает информацию обо всех совершённых операциях. Имеет ограниченный срок действия (13, 15, 36 месяцев) и ограниченный объём памяти, то есть, место на нём может закончится раньше окончания срока действия.
Модуль связи отвечает за подключение к интернету.
Принтер печатает чеки со всей необходимой по закону информацией.
Онлайн-кассы для ИП также могут включать множество других функций, в зависимости от модели, в том числе это может быть самодостаточный портативный компьютер с установленной системой товароучёта, сканером штрихкодов и платёжным терминалом.
Как зарегистрировать кассовый аппарат для ИП?
Перед регистрацией понадобиться получить КЭП – квалифицированную электронную подпись. Это пароль с высоким уровнем защиты, который приравнивается к обычной подписи.
Затем необходимо заключить договор с ОФД – оператором фискальных данных, организацией, собирающей и обрабатывающей фискальные данные для передачи их ФНС.
Далее, есть три возможных способа.
- Прийти в отделение ФНС с паспортами кассовых аппаратов, заполнить заявление по форме КНД-1110061. На регистрацию понадобится 5 рабочих дней.
- Через личный кабинет на сайте ОФД, следуя инструкции, а ОФД сам передаст данные в налоговую.
- Через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС самостоятельно зарегистрировать кассу.
При покупке онлайн-кассы под ключ в нашем магазине Вам не нужно будет беспокоиться о документации и регистрации кассового аппарата в ФНС, Вы получите готовый к работе аппарат.
Касса для интернет магазина на ИП
Наилучшим вариантом кассы для интернет-магазина, принимающего исключительно банковские онлайн-переводы, будет аренда облачной кассы.
Принцип работы облачных касс не отличается от обычных онлайн-касс, они также отправляют данные о совершенных операциях в ФНС.
После того, как клиент оплачивает покупку с помощью банковского перевода, информация об этом поступает в облачную кассу, которая формирует электронный чек со всей необходимой информацией, который можно отправить клиенту.
Аренда кассового аппарата для ИП
Аренда кассового аппарата для ИП это распространённое решение. В отдельных сферах она может быть выгоднее покупки. В первую очередь, это относится к сезонной торговле. Из-за особенностей работы онлайн-касс и фискальных наполнителей, в этой области использовать арендованный аппарат будет удобнее.
Но в долгосрочной перспективе аренда онлайн-кассы более затратная, чем покупка, из-за высокой стоимости ежемесячной аренды.
Как выбрать кассу для ИП?
Выбор онлайн-кассы зависит от рода и характера деятельности ИП.
На какие детали необходимо обратить внимание?
- работа с маркированными и подакцизными товарами – с ними могут работать не все онлайн-кассы;
- количество клиентов в день – от этого зависит, необходима ли более дорогая касса с быстрой печатью чеков или будет достаточно терминала со средней скоростью печати;
- выбор фискального накопителя по сроку действия – существуют ограничения по использованию тех или иных фискальных накопителей в зависимости от рода деятельности;
- стационарный или разъездной характер деятельности;
- эквайринг – его можно подключить не к каждой модели кассы, а работать без эквайринга смогут не все торговые точки.
Самая дешёвая касса для ИП
Интернет-магазин Мистер Чек предлагает Вам ознакомиться с несколькими недорогими онлайн-кассами для ИП, простыми в использовании и обладающими полным функционалом.
Серия Atol 91
Это онлайн-кассы нового поколения, отличаются компактностью и простотой использования. Подходят для небольших стационарных или мобильных торговых точек, общественного транспорта.
Отправка данных в ФНС может осуществляться через проводной (Ethernet) или беспроводной (2G) интернет. Аккумулятор на 8 часов работы и возможность заменить его на запасной.
Можно подключить сканер штрихкодов или банковский пин-пад.
Настройка и обновление осуществляются через компьютер с предустановленным ПО.
UROVO МКАССА RS9000
Универсальная мощная модель онлайн-кассы для ИП на базе Android 5.1, подходит для стационарной и мобильной работы, особенно хорошо подходит для общественного транспорта и курьерских служб.
Оснащена встроенным 2D-сканером и может использоваться в работе с маркированными и подакцизными товарами.
Принимает оплату с любых видов банковских карт: с магнитной полосой, чипом, NFC; принимает платежи через Apple Pay, Samsung Pay, Google Pay.
Внутреннее ПО обладает широким выбором функций: открытие и закрытие смен, настройка тарифов, персональные скидки, работа с каталогом.
Может работать с приложением «Под контролем», созданным для водителей и кондукторов общественного транспорта, в том числе междугороднего. С его помощи можно устанавливать разные тарифы и в соответствии с ними готовить разные отчёты, подавать данные в ФГУП «ЗащитаИнфоТранс», делать возвраты билетов междугороднего сообщения с удержанием штрафа.
Смарт-терминал КАССАТКА 7
Простой в обслуживании смарт-терминал на базе Android 7.0. Легко освоить, не требует больших затрат. Создана специально для розничных предприятий с небольшим потоком людей – маленьких магазинов, цветочных киосков, кофеен, закусочных, ремонтных мастерских. Но также может работать и как мобильный терминал, обеспечивая до 6 часов автономной работы, что делает её универсальным решением.
Подключается к интернету по проводному и беспроводному соединению.
Не имеет встроенного сканера штрихкодов.
Обладает многофункциональным внутренним ПО, которое может принимать безналичную и наличную оплату, добавлять персональные скидки и создавать программы лояльности, открывать и закрывать смены кассиров.
Если Вам всё ещё сложно выбрать онлайн-кассу для ИП, то менеджеры интернет-магазина Мистер Чек смогут помочь Вам и подобрать модель, наиболее соответствующую Вашим потребностям!
