Вышла новая версия прикладной конфигурации 1С:Документооборот КОРП 3.0.12 от компании "1С". В данном обновлении внесены изменения в области обработки файлов и документов, а также улучшены инструменты администрирования, интеграции и перехода с версии 2.1 на 3.0.
Коллективное взаимодействие с файлами и документами
В официальном телеграм-канале продукта было объявлено об обновлении 1С:Документооборот 3.0.12, доступного теперь как на русском, так и на английском языках. Значительные изменения были внесены в функциональность подсистемы "Работа с документами и файлами":
В новой версии, представлена возможность предпросмотра PDF-файлов встроенным образом, и для этого не требуется установка Ghostscript.
Для массовой отправки документов и мероприятий большому числу сотрудников, включая сотни и тысячи человек, можно настроить опцию "Ожидать завершения" в настройках правила обработки. Это также позволит отслеживать прогресс согласования с помощью специального отчета.
Ограничение права изменения участников действия теперь подразумевает только возможность добавления новых участников.
При заполнении контрольной карточки, срок контроля автоматически вычисляется на основе сроков действия. Он определяется как наибольший из всех участников с добавлением срока сотрудника, обрабатывающего результат.
Во время выбора адреса для печати на конверте, можно использовать все виды контактной информации с типом «Адрес».
В момент регистрации документа теперь можно вручную ввести дату регистрации, без необходимости создавать сначала новый документ и потом вводить дату регистрации.
При создании документа и выборе шаблона, можно настраивать группировку по папкам видов документов или "Вид документа + Тематика", что упростит поиск нужного шаблона.
Для установки контроля в новой версии программы можно назначить участников исполнения, созданных из задачи рассмотрения, просто укажите контролера в карточке подчиненного исполнения.
В разделе "Ход обработки" фиксируются изменения в пунктах исполнения, включая добавление, удаление, изменение порядка и реквизитов.
При заполнении контрольной карточки, срок контроля автоматически заполняется на основе сроков действия.
В шаблоне заголовка документа и файле автозаполнения можно указывать как полное ФИО сотрудника, так и только фамилию и инициалы.
Какие еще улучшения и новшества в 1С:ДО 3.0.12?
Разработчики объявили о внедрении поддержки новой формы МЧД 003, выполнении уничтожения персональных данных согласно российскому законодательству и добавлении функции поиска по тексту во встроенной почте, что позволяет программе искать запрошенный текст в теле сообщения.
В отношении администрирования прав доступа также внедрена оптимизация записи прав по дескрипторам. Система теперь выбирает один из двух методов записи: поштучную запись только измененных прав или полную перезапись всего набора прав.
На портале ИТС доступно исчерпывающее описание последнего обновления 1С:Документооборот 3.0.12.