Государство требует от предпринимателей использовать кассовые аппараты, выдающие покупателям фискальные чеки. Поскольку требования государства не оспоришь, в них нужно досконально разбираться, чтобы не поставить под угрозу собственный бизнес. Давайте поговорим о некоторых моментах, связанных с использованием ККТ, которые еще совсем недавно были актуальны как для новичков в мире бизнеса, так и для опытных предпринимателей.
Что такое ЭКЛЗ в кассовом аппарате
Итак, что же такое блок ЭКЛЗ, для чего он использовался, и каковы принципы его работы в качестве элемента кассового аппарата?
Сама аббревиатура расшифровывается как электронная контрольная лента защищенная. ЭКЛЗ, по сути, представляла собой электронный блок фискальной памяти кассового аппарата. Именно этот блок позволял полностью учитывать все денежные средства, полученные предприятием в результате расчета с клиентами. С 2004 по 2017 год использовать ККТ, не оснащенную ЭКЛЗ, было запрещено. Технически блок ЭКЛЗ являлся запрограммированным аппаратным устройством, которое имело автономную систему питания и соединялось с кассовым аппаратом. Это устройство служило приложением к имеющейся в самом аппарате фискальной памяти — ее можно сравнить с памятью компьютера. В ЭКЛЗ данные обо всех денежных операциях обрабатывались и сохранялись. Их невозможно удалить или изменить, поэтому ЭКЛЗ была так важна для контрольно-ревизионных служб.
Каждая единица ККТ должна быть зарегистрирована в Государственном реестре. С 2004 по 2017 год процедуру регистрации могли пройти только аппараты, оснащенные ЭКЛЗ или дополнительно ней оборудованные.
Чем же вызваны изменения в законодательстве РФ от октября 2004 года? Тем же, чем было обусловлено изобретение кассового аппарата ресторатором Джеймсом Ритти в 1879 году — необходимостью пресечь злоупотребления или, как определяет это нарушение законодательство России, укрывательство доходов. Благодаря принципам работы ЭКЛЗ блок не допускал никаких посторонних вмешательств в свою работу, что делало данные, полученные с его помощью, достоверными.
Принцип работы ЭКЛЗ в ККТ
ЭКЛЗ призвана была фиксировать каждую торговую операцию, происходящую с помощью оснащенной ней ККМ. Эта регистрация происходила непрерывно путем отпечатка на каждом кассовом чеке криптографического (цифрового) знака. Это позволяло легко найти кассовый аппарат, который выбил конкретный чек. Внутри же самого аппарата в электронном блоке памяти сохранялись данные о каждой покупке. При необходимости налоговые службы, воспользовавшись этими данными, легко могли восстановить всю картину финансового потока, прошедшего как через конкретную единицу ККТ, так, соответственно, и по всему предприятию, сопоставив данные всех его контрольно-кассовых машин.
Существовала возможность дополнительного настраивания блока ЭКЛЗ таким образом, чтобы изменить данные, выбиваемые на чек. Однако любой налоговый инспектор без труда выявлял факт изменения данных, что повлекло бы внеплановую проверку и штраф, а при повторном нарушении — криминальную ответственность должностных лиц.
