Контрольно-кассовый аппарат Меркурий 185Ф простое и надежное устройство, которое верой и правдой служит в сфере торговли уже не одно десятилетие. Простота, невысокая цена и практически нулевая стоимость обслуживания надежно удерживают его на российском рынке контрольно-кассовой техники. Возможность перепрошивки, подключения дополнительного оборудования, совместимость с актуальными версиями управляющих торговых систем дает уверенность в твердых позициях устройства в нише торгового оборудования для малого и среднего бизнеса.
Ознакомимся с принципами управления Меркурий 185Ф на примере повседневной работы в кассовом режиме. Беглый взгляд на инструкцию кассира приводит в легкое замешательство от изобилия необходимых операций, но это лишь первое впечатление. Даже поверхностная систематизация комбинаций клавиш упростит работу кассира и доведет ее до полного автоматизма.
Кнопка включения кассы находится на боковой стороне корпуса. После ее нажатия происходит проверка оборудования и на экране высвечивается название кассы и логотип генерального поставщика.
Для входа в меню режимов нажимаем кнопку «ИТ». На экране высветится «кассовый режим», который стоит на первом месте данного меню. Кнопкой «РЕЖ» можем произвести навигацию по остальным режимам, программно предусмотренным в устройстве.
Для входа в любой режим служит кнопка «ИТ». В кассовом режиме для работы необходимо ввести пароль кассира (изначально установлен 0). После нажатия «ИТ» устройство предложит открыть смену. Открываем кнопкой с цифрой 3. Готовностью к работе служит сообщение «приход».
Простейшая команда на формирование чека состоит из двух частей. В первой части можем вручную ввести сумму чека, завершая ее кнопкой «ПИ», вторую часть оставляем не заполненной и просто нажимаем кнопку «ИТ».
Современное налоговое законодательство требует в чеке кроме суммы указывать наименование товара, количество, а также ряд других пунктов. Первую часть команд формирования чека можем дополнить названием и количеством товара, а также указать вид налога. Начинаем с кнопки «умножить» (Х), вносим количество, нажимаем кнопку «код», цифрами указываем код товара занесенного в память кассы, если нужно указываем цену. Для указания вида налога жмем два раза кнопку «точка» и указываем номер налога.
После того, как нажата кнопка «ПИ», переходим ко второму блоку команд. Здесь мы можем воспользоваться функцией подсчета сдачи. Для этого вводим сумму, полученную от клиента, сдача будет подсчитана в конце формирования чека. Но основным назначением этого блока команд будем считать внесение признака безналичного расчета и возможность отправки чека в СМС-сообщении.
Для указания в чеке безналичного расчета нажимаем второй раз кнопку «ПИ», затем кнопки «00» и «ИТ». Для отправки чека на телефон клиента нажимаем кнопки «ПИ» и «ВЗ», вводим номер телефона и завершаем кнопкой «ИТ».
На этом этапе еще можно аннулировать чек. Для этого нажимаем кнопку «РЕЖ», несколько раз «ИТ». После чего произойдет возврат в начало работы.
Завершаем работу по формированию чека кнопкой «ИТ». Отдаем чек покупателю вместе со сдачей.
Для формирования чека возврата необходимо нажать кнопку «ВЗ» и «плюс», на экране высветится «возврат прихода», нажимаем «ИТ» и набираем данные чека.
В конце рабочего дня для закрытия смены в меню режимов выбираем «отчеты ФН», заходим кнопкой «ИТ» через пароль администратора ( по умолчанию – 22), на запрос «закрыть смену» нажимаем «ИТ».
Отчет за смену можно получить и до, и после закрытия смены. В меню заходим в «нефискальные отчеты» аналогично входу в отчеты фискального накопителя.
Список команд может быть расширен в зависимости от подключенного оборудования, использования кредитных, авансовых, залоговых платежей, оформления чека коррекции... При этом все дополнения однотипны и отлично вписываются в предложенный «скелет».
