Подробно о маркировке одежды, текстиля и других товаров легкой промышленности

Маркировка различных товаров становится нормой, к 2024 году Правительство РФ уже планирует завершить перевод промышленности на обновленный формат работы. По одежде и товарам легкой промышленности сроки внедрения оборудования по маркировке были ограничены 01.05.2021 г. Его утвердили Постановлениями Правительства РФ №1956 от 31.12.2019 г, №343 от 10.03.2021 г.

По мнению разработчика системы «Честный ЗНАК», Центра развития перспективных технологий (ЦРПТ), маркировка товаров помогает сделать рынок более прозрачным и легальным. Благодаря регистрации продукции на всех этапах движения с момента производства легко отследить весь путь при помощи цифрового кода Data Matrix.

Штрих-код товара – своеобразный паспорт, который практически нереально подделать и точно не потеряется. В нем зашифровывают информацию об изготовителе, номенклатуре товара, параметрах и правилах ухода (что обычно пишут на этикетке). За выпуск всех кодов маркировки ответственна ГИС МТ, Государственная информационная система мониторинга товаров.

Покупателям доступно бесплатное мобильное приложение «Честный ЗНАК». Оно совместимо со смартфонами и планшетами под управлением Android и iOS. При помощи этой программы легко убедиться в легальности товара, узнать подробности о производителе, продавце. И прямом в самом приложении написать жалобу-претензию о качестве.

Какую одежду требуется маркировать

Маркировке подлежит не вся одежда или текстиль. Полный перечень продукции приведен в тексте распоряжения Правительства РФ №792-р от 28.04.2018 г., например, можно продавать товары без обязательных штрих-кодов, если они даже немного б/у.

Табл. 1. Коды и номенклатура товаров, подлежащих маркировке

Одежда, которую можно не маркировать

Пока разрешена торговля следующей продукцией:

1. Чулки, носки, купальники, нижнее белье, одежда категории «домашняя»;
2. Спортивная одежда, кроме курток лыжных костюмов;
3. Пиджаки и брюки, костюмы, юбки и платья;
4. Одежда для маленьких детей (грудничков);
5. Весь ассортимент, продаваемый как секонд-хенд;
6. Одежда, пошитая на заказ в ателье.

Есть исключение – если одежда, бывшая в употреблении, подпадает под маркировку, ее придется маркировать. То же относится к товарам, закупаемым без документов (например, у физ. лиц).

На кого распространяется требование маркировки товаров

Маркировать товары легкой промышленности обязаны российские производители и импортеры. Помимо них, требование также распространяется на:

1. Магазины, торгующие одеждой по договору комиссии;
2. Все торговые точки в случае повреждения-утраты маркировки;
3. То же, в случае возврата товара с нечитаемым кодом или без него.

На всех предприятиях необходимо обновить программное обеспечение, купить и подключить оборудование для распечатки штрих-кодов, его считывания.

Процесс оборота маркированной одежды

К участникам товарооборота маркированной продукции относят – производителей и импортеров, дистрибьюторов и оптовиков, розничные магазины. Они объединены единой базой электронного документооборота, через которую передаются цифровые документы. Помимо бумажной товарно-транспортной накладной, каждый участник оформляет электронный универсальный передаточный документ (или УПД).

Последний заменяет счет-фактуру и накладную, передается через ЭДО. Подключиться к системе можно через действующего оператора ЭДО или через бесплатный сервис ЭДО Лайт, доступный всем зарегистрированным пользователям после авторизации в сервисе «Честный ЗНАК». Система работает следующим образом – производитель (импортер) маркирует товар, формирует УПД и при отгрузке партии передает соответствующие коды оптовику, а тот далее в розничную сеть.

Приемка маркированной одежды в рознице

Первое, что необходимо сделать, это сверить коды из электронного УПД с фактическими штрих-кодами, распечатанными на упаковке (таре). Если номера совпадают, осуществляют приемку. Тогда по базе проходит смена владельца. При выявлении расхождений продавец вправе отклонить УПД или запросить у поставщика УКД, универсальный корректировочный документ.

Есть возможность составить его самостоятельно и согласовать с поставщиком. Важно учитывать, что большие партии приходят маркированные независимо от индивидуальных этикеток. Тогда считывают код с тары, в которой зашифрована маркировка товаров, упакованных в нее.

Реализация маркированной одежды

На кассе штрих-код маркировки сканируют вместе с основным. При фискализации кассового чека он попадает на бумагу и передается через оператора ОФД в сервис «Честный ЗНАК». Фактически его списывают из оборота, а маркировку «погашают». Такое происходит при продаже конечному потребителю, при передаче организации или ИП не для перепродажи, при порче-утере продукции или при торговле через интернет (по образцам).

Продажа наборов

Набор из разрозненных товаров вправе сформировывать любой участник оборота маркированной продукции. Например, комплект, реализуемый по промо-акции или надо продать остатки, вроде рубашек одного размера и фасона, но разных цветов. При сборке набору задается отдельный код, в котором зашифрована вся используемая номенклатура. При продаже происходит автоматическое расформирование набора и списание отдельных позиций.

Подготовка розницы к работе с сервисом «Честный ЗНАК»

Процедура занимает несколько шагов:

1. Оформить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП). Она пригодится на всех этапах взаимодействия с оператором маркировки. С 01.01.2022 г. руководители юр. лиц, ИП, нотариусы могут получить их бесплатно в местном отделении ИФНС.
2. Подключиться к системе ЭДО. Это необходимо сделать до момента регистрации в системе маркировки, т.к. там будут запрашивать наименование оператора ЭДО. Их список доступен на официальном сайте налоговой службы. Также есть возможность подключиться к ЭДО Лайт, бесплатному варианту от «Честного ЗНАКа» (есть ограничение в 1000 транзакций в год).
3. Зарегистрироваться на сайте «Честный ЗНАК». Зайдите на сайт честныйзнак.рф, далее в раздел регистрации и внесите запрашиваемые сведения.

Остается при помощи УКЭП подписать договор с оператором ГИС МТ. В нем указывают систему мониторинга, к которой будет подключен клиент, товарную группу для выпуска кодов маркировки. Им же оговаривается предоставление устройств регистрации эмиссии. После подписания можно начинать деятельность в соответствии с действующим законодательством. При расширении списка торгуемой продукции достаточно добавить ее в существующем аккаунте:

1. Выбрать вкладку с новой категорией товаров;
2. Подписать договор при помощи УКЭП;
3. Появится новый лицевой счет.

Отдельным шагом считают внедрение оборудования для работы с маркированными товарами – склад, касса, иные промежуточные операции. Важно обеспечить теми же сканерами штрих-кодов каждое рабочее место, чтобы избежать обработки документации без учета маркировки. Это рано или поздно приведет к крупным штрафам для организации и/или должностных лиц. Тем более, на обучение уходит минимум времени.

Сотруднику достаточно освоить:

• Процесс сверки продукции с электронными накладками;
• Приемку-составление УПД, создание УКД;
• Использование подписи УКЭП.

Также понадобятся навыки сканирования кодов, проверки признака маркировки в кассовом чеке, отслеживания отправки чека в ОФД (путем мониторинга статуса транзакций в кассовой программе). Если возникают затруднения, стоит обратиться к команде специалистов, способных помочь с нуля:

• Зарегистрироваться в сервисе «Честный ЗНАК»;
• Промаркировать оставшуюся продукции;
• Выпустить и установить ПО для поддержки ЭЦП;
• Подключиться к сервису электронного документооборота;
• Заключить дополнительное соглашение с ОФД;
• Подключить оборудование и настроить его «под ключ».

Также будет возможность обучить персонал, получать консультации по техническим вопросам, как по ранее оставленным заявкам, так и в режиме реального времени.

Оборудование, необходимое для работы с маркировкой

Онлайн-касса

Кассовый аппарат должен поддерживать формат фискальных документов ФФД 1.2. Он включает тег 1163 «код товара», отражающий используемую маркировку. Также необходима поддержка новой модели фискального накопителя ФН-1.1М. Если только запланировано открытие бизнеса, рекомендуется на официальном сайте ИФНС изучить актуальный перечень ККТ, поддерживающих нужные режимы.

Там же можно изучить «свежий» реестр ФН. Срок перевода оборудования на новый формат, изначально назначенный на 01.02.2022 г., изменен согласно Письму ФНС №АБ-4-20/1054 от 31.01.2022 г. Отдельно затронут вопрос владельцев ранее приобретенных онлайн-касс:

1. ККТ куплен до 01.08.2021 г., установленный фискальный накопитель не поддерживает ФФД 1.2 – допускается работа со старым ФН до окончания срока его действия. Затем требуется проверить модель аппарата по реестру и, если она там присутствует, обновить программное обеспечение, заново зарегистрировать кассу. Если ККТ не включен в перечень, то остается приобрести новый.
2. ККТ куплен до 01.02.2022 г., сам аппарат и фискальный накопитель поддерживают работу в формате ФФД 1.2. Необходимо перевести оборудование на новый формат не позднее 3-х месяцев с момента внесения аппарата в реестр ККТ.
3. ККТ куплен 01.02.2022 или позже. Ничего дорабатывать не требуется, можно использовать аппарат сразу после регистрации в ФНС.

Сканер штрих-кодов

Рабочее место обязательно оснащают сканером, способным считывать коды формата Data Matrix. Какую именно модель приобретать, проводную или беспроводную, принципиальной разницы нет. Важно учитывать, что встречаются случаи несовместимости оборудования разных брендов. Чтобы избежать проблем, желательно поручить внедрение команде специалистов с профильным опытом. Оптимально подбирать сканеры к кассовому аппарату.

Такой вопрос отпадает, если купить кассовый блок со встроенным 2D-сканером. Перечисленное одинаково относится и к терминалам сбора данных (ТСД). Они удобны для оснащения складского помещения большой площади, сложной конфигурации, если оператору постоянно приходится перемещаться по его территории. Его используют как для учета поступающего и отгружаемого товара, так и для инвентаризации (сплошной, выборочной).

Принтер этикеток

Оборудование для печати маркировочных этикеток понадобится на случаи, когда осуществляется комплектация наборов, возвращают товар с нечитаемым кодом. Также оно необходимо продавцам, которые получают продукцию напрямую от импортеров, а последние лишь передают маркировку в электронном виде. При выборе важно учитывать, как совместимость с остальным оборудованием, так и производительность, иные критерии.

Например, этикетка, распечатанная на термопринтере, по истечении 2-3 месяцев «выцветает», ее становится практически нереально считать сканером или хотя бы просто прочитать. Товары легкой промышленности часто находятся больший срок, поэтому в розничный магазин лучше выбрать модель принтера с термотрансферным принципом действия. Такие этикетки служат значительно дольше, хотя разница в расходных материалах незначительная.

Также желательно сразу уточнить способ подключения (интерфейс, разъем), производительность и на какой объем печати в месяц аппарат рассчитан. Иногда критичным становится поддержка той или иной ширины печати. В модели, поддерживающие широкую ленту можно устанавливать узкую, но не наоборот.

Типовые проблемы розничных магазинов, работающих с маркированной одеждой

Несмотря на довольно тщательную проработку системы маркировки, адаптации действующего и нового бизнеса к изменениям в формате работы, у розничных продавцов все-таки возникает ряд проблем. На каждую из них имеется готовое решение, его желательно учитывать при планировании бюджета, в целом деятельности.

Типовые недостатки:

• Документ УПД передается только через систему электронного документооборота ЭДО. Его бумажного дубликата не предполагается, поэтому на каждый магазин придется покупать хотя бы один компьютер, на котором и оформлять приемку-возвраты.
• Выяснить несоответствие фактически нанесенной маркировки и электронной базы можно только путем ручного сканирования всего товара в поступившей партии. Если игнорировать такую процедуру, могут возникнуть проблемы со списанием отдельных позиций.
• Требуется более внимательно относиться к процедуре приемки. Желательно, чтобы этим занимался отдельный сотрудник, который не будет отвлекаться на продажи товара. Тогда удастся избежать случайного пропуска УПД, когда документы остаются открытыми.

Одновременно имеются преимущества:

• Есть возможность сэкономить на технике. УПД могут поступать напрямую на кассовый бокс и сверку легко провести без отрыва от основной работы. Такую схему применяют, если в магазине нет отдельного сотрудника, подписывающего приемку, все операции выполняет продавец.
• Отсутствуют простои в работе персонала. После подтверждения УПД на кассовом боксе все товары моментально попадают в базу магазина, их можно отпускать покупателям даже до распечатки бумажных ценников.
• Простой, быстрый поиск УПД. Программное обеспечение поддерживает поиск по разным признакам – дата, статус, номенклатура, наименование поставщика и пр. Такой подход заметно ускоряет обработку документации.
• Контроль товарооборота. Кассовая программа не «пропустит» товар, если он еще не был поставлен на баланс магазина. Ведь по базе оператора маркировки его собственником еще является совершенно иное юридическое лицо или ИП.
• Ввод новой номенклатуры. Карточки товаров на продукцию и контрагентов создаются без участия оператора, автоматически. Это позволяет избегать ошибок, дублирования товаров, упрощает сохранение единства каталогов.
• Проверка подлинности продукции. Система автоматически определит легитимность партии при сканировании маркировки с тары, упаковки. Возможна выборочная проверка, если при инвентаризации появились сомнения.
• Защита от штрафов. Сверка маркировки с электронной базой системы «Честный ЗНАК» позволяет своевременно выявлять ошибки, случайные и преднамеренные. Это уберегает розничный магазин от санкций со стороны надзорных органов.
• Быстрая приемка крупных партий. Маркировку допускается наносить на большую тару, это ускоряет процесс приемки, система автоматически занесен на баланс магазина весь товар, который зашифрован поставщиком в «общем» штрих-коде.

Методика нанесения кодов маркировки

Постановление Правительства РФ №1956 устанавливает способ распечатки маркировочного кода. Единственное обязательное условие, чтобы идентификатор Data Matrix было нельзя отделять от товара или его потребительской упаковки. Как именно наносить его, зависит от оснащенности предприятия – на саму продукцию, на этикетку, ярлык, упаковку.

Ответственность за нарушения в маркировке одежды

Ошибки при маркировании любых товаров легкой промышленности приводят к административной ответственности согласно ст. 15.12 КоАП РФ. Так, за изготовление и реализацию предусмотрен штраф 5-10 тыс. рублей для ИП, 50-100 тыс. рублей для организаций. Аналогичное наказание будет при покупке, хранении, транспортировке немаркированной одежды, если планируется ее продажа в розницу или оптом.

Особо крупный размер партии, стоимостью от 1,5 млн рублей, может привести к привлечению к уголовной ответственности. В любом случае одежда без маркировки подлежит конфискации без возможности возврата прежнему владельцу. Постепенно контролируемые критерии расширяются, например, с 01.02.2021 г. стало обязательным печатать признак маркировки в кассовом чеке. Если кассовый аппарат работает со старой прошивкой магазин оштрафуют:

• Должностные лица – 1,5-2 тыс. рублей;
• Индивидуальный предприниматель – 5-10 тыс. рублей;
• Юридическое лицо – 5-10 тыс. рублей.

Этапы внедрения маркировки товаров легкой промышленности

Процедура начата 01.12.2019 г., пока в режиме эксперимента, когда предлагалась регистрация в сервисе «Честный ЗНАК» на добровольной основе. То же относилось к внедрению оборудования и программного обеспечения, поддерживающего систему маркировки. С 01.01.2021 г. ее сделали обязательной, а оборот немаркированной продукции запретили.

Но с оговоркой, что остатки можно реализовать по старой схеме до 01.05.2021 г. Остатки следовало маркировать, иначе магазину бы грозила административная ответственность с конфискацией. То же относится к товару, завезенному из заграницы.