КНГК-Групп — группа компаний, специализирующаяся на комплексном инжиниринге, энергетике и логистике. Основные направления деятельности включают выполнение коммерческих контрактов, управление проектами строительства и эксплуатации объектов, а также предоставление транспортных услуг. В состав группы входят юридические лица, такие как "КНГК-Групп", "КНГК-Энерго", "КНГК-Транслогистика" и "Ледвах", каждое с обособленными подразделениями и сложной организационной структурой.
Специфика деятельности компании требует строгого контроля денежных потоков, точного планирования бюджетов и быстрого согласования финансовых документов. Распределенная структура и работа с несколькими юрлицами накладывают дополнительные требования к системе: необходимость интеграции данных, прозрачности процессов и гибкости управления.
Перед началом проекта заказчик обозначил следующие задачи и потребности:
- Разрозненность данных: Финансовые операции и бюджетирование велись в 1С:Бухгалтерии и 1С:Консолидации, что затрудняло консолидацию данных и контроль исполнения бюджетов.
- Ручное управление процессами: Согласование заявок на оплату, обработка выписок и планирование занимали значительное время из-за отсутствия автоматизации.
- Необходимость интеграции: Требовалось единое информационное пространство для управления казначейством, планирования и учета по всем юрлицам группы.
- Повышение эффективности: Рост объема операций требовал ускорения процессов и сокращения ручных операций.
Решение о внедрении "1С:Управление холдингом" было принято из-за потребности в прозрачности финансовых процессов, оптимизации управления денежными средствами и необходимости единой системы для всех подразделений компании.
Для решения задач был выбран продукт "1С:Управление холдингом" по следующим причинам:
- Широкий функционал: Поддержка управления казначейством, бюджетирования и консолидации данных в одной системе.
- Гибкость настройки: Адаптация под сложные маршруты согласования, аналитики и специфические процессы КНГК-Групп.
- Масштабируемость: Подходит для работы с несколькими юрлицами и обособленными подразделениями.
Заказчику было предложено решение на базе "1С:Управление холдингом", включающее настройку системы, доработку функционала. В ходе проекта было выполнено экспресс обследование предприятия которое позволило получить информацию о предприятии процессах и нюансах, далее последовало моделирование которое позволило найти функциональные точки разрыва с типовым функционалом, по результату моделирования был подготовлен план-график работ, а так же составлен реестр доработок. Приступив к реализации проекта были выполнены следующие работы.
- Разработка классификаторов:
- Созданы справочники "Статьи ДДС", "Статьи ДР", "Проекты" и "Контрагенты" с аналитиками для учета по ЦФО и договорам.
- Настроены классификаторы лимитов и бюджетных статей для подекадного и помесячного планирования.
- Проектирование прав доступа:
- Разработана матрица прав для пользователей (казначеи, финансисты, руководители) с учетом их ролей в согласовании и доступе к данным.
- Настроены роли для ограничения доступа к конфиденциальной информации по юрлицам.
- Разработка форм отчетности:
- Сформированы отчеты "Реестр заявок", "Исполнение платежных позиций" и "План-факт БДДС" для контроля финансовых операций.
- Разработан отчет «Сверка ВГО» с помощью которого осуществлялась сверка запланированных и фактических сумм по БДДС и БДР сводно по «Виду движения».
- Разработан отчет «Отчет по бюджету для формирования прогноза» позволяюший анализировать прошедшие подпериоды периода отчета используя фактические данные, за будущие подпериоды используются плановые данные.
- Автоматизируемые процессы:
- Управление казначейством: создание и согласование заявок на оплату, загрузка и разнесение банковских выписок, контроль остатков ДС.
- Оперативное планирование: настройка БДДС подекадно с лимитами и аналитиками.
- Бюджетное планирование: консолидация БДДС и БДР с расчетом начальных и конечных остатков.
- Доработка типовой конфигурации:
- Добавлены реквизиты в "Заявку на оплату" ("Кодификатор", "Кредитные средства") и справочники ("Корневой родитель").
- Разработан регистр накопления "Данные бюджетов" для ускорения формирования отчетов.
- Доработаны обработки для генерации заявок по лизингу, разнесения выписок и установки даты запрета.
- Интеграция с другими системами:
- Загрузка справочной информации из с 1С:Бухгалтерия через планы обмена для передачи НСИ (контрагенты, договоры, счета).
- Реализована интеграция с банк-клиентом с использованием веб-сервисов для выгрузки платежных поручений и загрузки выписок.
- Обеспечен перенос данных из 1С:Консолидации для консолидации бюджетов и аналитик.
В результате внедрения "1С:Управление холдингом" КНГК-Групп получила следующие бизнес-выгоды:
- Автоматизация казначейских операций: Процесс обработки заявок и выписок ускорился на 30% благодаря автоматическому заполнению аналитик и интеграции с банк-клиентом.
- Прозрачность бюджетов: Консолидация данных по БДДС и БДР обеспечила точный контроль исполнения бюджетов и остатков ДС.
- Ускорение согласования: Время согласования заявок сократилось с 3 дней до 1 дня за счет гибких маршрутов и оповещений.
- Снижение ошибок: Автоматизация процессов уменьшила количество ручных ошибок на 15%, особенно в работе с выписками и аналитиками.
Проект внедрения "1С:Управление холдингом" завершен успешно: система запущена в промышленную эксплуатацию в ноябре 2024 года. На данный момент подписан договор на сопровождение по линии ИТС. В планах на 2025 год — проведение работ по автоматизации заполнения план-фактного анализа для повышения прозрачности учета.