Подробно о маркировке фотоаппаратов и ламп-вспышек

Обязательной маркировка фотоаппаратов и фотовспышек стала 01.10.2020 г. До этого момента еще была возможность продать «старые запасы». Теперь же такую продукцию можно реализовать лишь с наличием специального кода формата Data Matrix. За счет него государство отслеживает движение товара с момента выпуска в продажу от производителя или импортера до приобретения конечным потребителем.

Нормативная база

Порядок, сроки, ответственность за несоблюдение правил предписаны действующими нормативами в виде: Распоряжения Правительства №792-р от 28.04.2018 г. и Постановления Правительства РФ от 31.12.2019 г. В этих документах содержится точный перечень номенклатуры, который подлежит обязательной маркировке и иные сведения, необходимые для работы предприятий в новом формате (производители, импортеры, оптовые и розничные продавцы).

Сроки внедрения маркировки фототоваров

Ключевой датой для маркировки ламп-вспышек и фотоаппаратов стало 10 октября 2020 г. Объявили о переходном периоде ранее, предоставив предпринимателям возможность поучаствовать в системе на добровольных началах. После указанной даты все участники обязаны отчитываться в «Честный ЗНАК» обо всех движениях товара. Тем, кто заказал продукцию до 01.10.2020 г. была предоставлена возможность маркировки остатков сроком до 01.12.2020 г.

Схема работы маркировки фототоваров

Цепочка начинается с создания кода в автоматизированном сервисе маркировки. Его заказывает и распечатывает производитель (импортер), он же размещает этикетки на товаре и/или упаковке, таре. По факту маркировки партии фотокамер информация о вводе кодов в оборот передается оператору, выдавшему их. Теперь можно отгружать продукцию, оформлять возврат, списание и т.д. на полных официальных основаниях.

Последующие типовые действия:

1. Производитель отправляет дистрибьютору УПД (универсальный передаточный документ) с перечнем кодов, которые переданы вместе с отгруженной продукцией;
2. Оптовая компания проводит сверку кодов на упаковке с поступившими документами УПД и принимает партию. Или отказывает в приемке, запрашивает УКД (формирует его сам);
3. Ситуация повторяется при каждой отгрузке от дистрибьютора розничным магазинам. Перед отметкой в системе «Честный ЗНАК» о смене владельца проводят проверку кодов.

Отдельный разговор об обработке кодов маркировки фототехники на уровне розницы. Приемка там организована также, как и на любом другом этапе – получение УПД, сверка кодов, подтверждение и размещение на складе. При продаже кассир сканирует код маркировки. Тот попадает в кассовый чек и отправляется оператору фискальных данных. Последний передает информацию дальше, уже в сервис маркировки, чтобы списать только что отсканированный код.

Ответственность за нарушения в сфере маркировки

Первое, что необходимо учитывать – немаркированную продукцию 100% конфискуют, без всяких шансов вернуть ее даже при гарантиях официального ввода продукции в оборот. Таковы условия, предусмотренные действующим законодательством. Штрафы, назначаемые по ст. 15.12 КоАП, это «дополнительное» наказание. То же относится к ответственному согласно Уголовному кодексу РФ (штрафы, лишение свободы и пр.).

Типовые штрафы:

• Производство фотоаппаратов и ламп-вспышек без маркировки – на юр. лицо 50-10 тыс. руб., должностное лицо 5-10 тыс. руб.
• Нелегальная реализация, хранения, транспортировка без маркировки – на юр. лицо 50-300 тыс. руб., 5-10 тыс. руб., физ. лица 2-4 тыс. руб.

К уголовной ответственности привлекают тех, кто нарушил законодательство относительно особо крупной или крупной суммы товара. Так, оценочная стоимость фототоваров без маркировки в 1,5 млн руб. и выше приводит как к назначению крупных штрафов, так и к срокам заключения до 3 лет.

Какую фототехнику маркировать обязательно?

Маркировке подлежат: пленочные фотокамеры, фотовспышки, лампы-вспышки, комплектующие для фотооборудования, в том числе в виде комплектов-наборов, предназначенных для конкретных моделей оборудования. Бухгалтерам проще ориентироваться по кодам ТН ВЭД, ОКПД 2.

Табл. 1. Номенклатура, подлежащая маркировке

Как маркируют фототехнику?

Независимо от типа товара в маркировке фотовспышек или фотоаппаратов используют формат Data Matrix (цифровой код, защищенный криптографическим методом). Его печатают на упаковке или на этикетке, наклеиваемой на товар-коробку-тару. В состав кода, состоящего из 4 групп данных или 90 символов, включена следующая информация:

1. Код товар – GTIN, 14 цифры с префиксом 01;
2. Серийный номер товара – 20 цифр с префиксом 21;
3. Проверочный ключ – 4 цифры с префиксом 91;
4. Криптографический «хвост» – 44 цифры с префиксом 92;
5. Код транспортной упаковки – 18 цифр.

Что требуется для маркировки фототехники

Начало работы с системой маркировки включает регистрацию в специализированном сервисе. При подтверждении появляется возможность получать новые коды, изменять информацию о введенных ранее в оборот, списывать их по факту реализации, передачи для использования внутри фирмы и пр. О маркировке остатков теперь речь не идет, т.к. у любого из участников товарооборота должны находиться только маркированные товары.

Также понадобится:

1. Оборудование для печати этикеток. Промышленное или коммерческое, предназначенное для штучной-серийной распечатки маркировочных кодов;
2. Оборудование для сканирования штрих-кодов. Подойдет любое, проводное, беспроводное, даже ТСД (терминал сбора данных);
3. Программное обеспечение, поддерживающее маркировку фотоаппаратов и ламп-вспышек. Приобрести новое ПО или модернизировать имеющееся;
4. Кассовый аппарат с поддержкой маркировки. Можно обновить прошивку работающего ККТ, если он включен в список поддерживаемых на сайте ФНС.

Если оборудование устарело, остается только один вариант – внедрять новое. То же относится и к программному обеспечению: перед решением желательно заказать аудит, оценку стоимости работ по модернизации, сравнить ее с внедрением нового ПО. Последним шагом является заключение договора с системой ЭДО, ОФД, необходимых для электронного документооборота, отчетности перед ФНС.

Регистрация в системе маркировки

Первое, что понадобится зарегистрировать – усиленную квалифицированную цифровую подпись. Возможно два варианта, со встроенным СКИЗ (например, Рутокен ЭЦП 2.0) или без него (Рутокен). Она необходима для подтверждения легитимности проводимых операций. Также предварительно понадобится зарегистрироваться в ассоциации GS1 Russia (взимают членский взнос 3 000 руб.). И далее уже можно оформлять регистрацию в сервисе «Честный ЗНАК».

Процесс регистрации

Инсталлируйте программное обеспечение для поддержки перечисленных выше сервисов. В список входит СКЗИ, если ЭЦП сделана на Рутокене, драйвер носителя (плагины можно скачать с сайта разработчика). Также для работы понадобится личный и корневой сертификат, плагин КриптоПро для используемого браузера. Когда установка будет завершена, нужно перейти по ссылке - https://markirovka.crpt.ru/register и проверить настройки.

Если система подтвердит их корректность, нужно нажать «Продолжить» и внести свои контактные данные. Достаточно указать номер телефона и электронную почту. Остается кликнуть «Отправить заявку» и подождать до 24 часов для получения подтверждения регистрации со ссылкой на форму. В ней после открытия необходимо внести информацию о том, является ли регистрируемое лицо производителем или импортером.

Также понадобится наименование оператора ЭДО, индивидуальный ID клиента, группу товаров, с которыми предстоит работать, идентификатор GSP и GLN, если фирма является участником GS1 Russia. По желанию можно заполнить оставшиеся пункты профиля. Завершением в любом случае будет подписание согласия на сотрудничество усиленной квалифицированной цифровой подписи для подтверждения легитимности решения.

Маркировка остатков фототоваров

Процесс перехода на новый формат работы происходит относительно «безболезненно». Потому что для маркировки товарных остатков требовался лишь принтер этикеток. Такие аппараты обычно есть на каждом предприятии, т.к. периодически приходится обновлять штрих-кода из-за порчи, утраты и т.д. Если компания только начала работать, он также понадобится на случай возврата продукции при повреждении кода (участник товарооборота заново заказывает его).

Процесс выглядел так:

1. Зайти в систему «Честный ЗНАК» с применением ранее зарегистрированной ЭЦП.
2. Выбрать категорию «фотоаппараты», внести в базу информацию об остатках, параметрах каждой номенклатуры (по итогу будет выдан код GTIN).
3. Подать заявку на регистрацию кодов в количестве, соответствующем реально имеющемуся товарному остатку.
4. Распечатать полученные коды на этикетке и наклеить их на товар (упаковку, общую тару). Важно учитывать, что невыгруженные коды система хранит только 60 рабочих дней.
5. После наклеивания этикеток необходимо ввести коды в оборот, отправив данные об этом в систему маркировки «Честный ЗНАК».

Маркировка товара у производителя (импортера)

На производстве достаточно иметь оборудование для печати кодов маркировки на этикетках и/или упаковке (зависит от выпускаемой продукции). Техническое оснащение выбирают исходя из ряда критериев: ширина ленты, производительность в сутки/месяц, долговечность распечатанного кода (как быстро выцветает и т.д.). Также понадобится обновить программное обеспечение учетной базы, которую на предприятии используют для регистрации товарооборота.

Процесс маркировки:

1. Производитель заказывает коды маркировки в системе «Честный ЗНАК»;
2. Полученные маркеры распечатывают на этикетках и последние наклеивают на упаковку;
3. Информация о вводе кодов в оборот передается в «Честный ЗНАК».

То же относится к импортерам. Единственная их разница с производителем – они не обязаны сами маркировать товар. После заказа кодов организация-импортер вправе самостоятельно распечатать этикетки и передать их дистрибьютору. Или передать их в электронном виде, чтобы посредник сам организовал маркировку перед началом оформления таможенных процедур. Отчитываться о вводе в эксплуатацию кодов в любом случае будет импортер.

Работа с маркировкой у дистрибьюторов

Оптовикам в большинстве случаев достаточно иметь регистрацию в электронных сервисах ЭДО, Честный ЗНАК и пр. Это дает возможность получать и отправлять документы УПД, универсальные передаточные документы, включающие перечень введенных в оборот кодов. При сканировании отгружаемой продукции в программе фиксируется определенное количество маркеров. Они станут основанием для автоматического формирования УПД.

После подписания документа электронной подписью руководителя предприятия осуществляется отправка контрагенту, которому отгружена партия товара. Оператор ЭДО отправит информацию о транзакции в сервис «Честный ЗНАК» самостоятельно. При подтверждении приемки в базе будет изменен владелец товаров с конкретными маркировочными кодами. Оптовику понадобятся сканеры для считывания штрих-кодов, переводящих их в электронный вид (с передачей в учетную базу).

Как происходит приемка маркированных товаров

Принимающей УПД стороне требуется иметь регистрацию в системе маркировки как ее участника и в сервисе электронного документооборота. Посредникам в товарообороте этого достаточно, т.к. им нет необходимости маркировать товары (заказывать, распечатывать коды, вводить их в оборот). Главное, иметь оборудование для сканирования этикеток с Data Matrix, программное обеспечение, поддерживающее работу с марками.

Процедура взаимодействия выглядит так: контрагент получает электронный УПД через ЭДО. Перед подписанием документа проводится проверка соответствия фактически нанесенным этикеткам (на товаре, упаковке, общей таре). Если все ОК, можно подписывать приемку при помощи ЭЦП. Если обнаружены расхождения, оформляют универсальный корректировочный документ (УКД) – либо самостоятельно, либо запрашивают у поставщика.

Реализация маркированных фотоаппаратов в розницу

На розничных продавцов возложена функция списания кодов из оборота. Приемку товара розница осуществляет по выше описанной схеме – получение УПД, сверка с фактическими марками. После мониторинга либо подтверждение с подписанием ЭЦП, либо возврат-корректировка. При продаже конечному потребителю розничный продавец использует «дополнительное» оборудование. Сканер лишь вносит в базу информацию о продаваемом товаре.

Кассовое программное обеспечение формирует чек, включающий информацию о маркировке. При фискализации продажи она, помимо распечатки на бумаге, передает ее оператору ОФД вместе с номенклатурой, количеством и ценой. Далее система автоматически передает списанные коды в базу сервиса маркировки. Как для покупателя, так и для кассира особо ничего не изменилось – при продаже сканируют коды, принимают деньги, отбивают чек.