Компании из различных отраслей используют программное обеспечение для планирования ресурсов предприятия (ERP). Есть несколько ключевых тенденций, которые указывают, когда компании пришло время внедрить или обновить систему ERP, которые включают:
- Время роста: компания растет, выросла или планирует значительно вырасти;
- Проблемы с операциями: компании необходимо корпоративное программное обеспечение для лучшего управления процессами;
- Слияния или поглощения. Например, основной компании необходимо оптимизировать системы в разных филиалах;
- Старые устаревшие системы: текущая система компании устарела и недоступна для обновлений или больше не обслуживает пользователей должным образом;
- Стратегическая дорожная карта: компании с дальновидными руководителями наметили дорожную карту, которая включает новое корпоративное решение.
Преимущества системы ERP
Ключевыми преимуществами программного обеспечения ERP являются:
- Расширенная отчетность:
- Лучшие инструменты отчетности
- Единый источник информации – одна интегрированная база данных для всех бизнес-процессов
- Лучшее обслуживание клиентов:
- Доступ к информации о клиентах
- Более быстрое время отклика
- Улучшение доставки
- Улучшение точности заказа
- Сокращение затрат:
- Улучшение планирования инвентаризации
- Лучшее управление закупками
- Лучшее обслуживание клиентов
- Улучшение управления отношениями с поставщиками
- Лучшая защита данных и облачные вычисления:
- Выделенные ресурсы безопасности
- Избегание установки вредоносного программного обеспечения
- Данные распределены по нескольким серверам
Минусы системы ERP
- Стоимость программного обеспечения ERP:
- Сторонние надстройки программного обеспечения;
- Затраты на внедрение;
- Обслуживание;
- Начальная и непрерывная подготовка.
- Комплексное преобразование данных:
- Разработка надежной стратегии преобразования данных может быть трудной задачей;
- Нужно определить, изучить и проанализировать источники данных;
- Плохое преобразование данных приведет к задержкам и увеличению затрат.
- Обучение:
- Обучение должно охватывать все функции системы ERP;
- Учебные занятия должны соответствовать бизнес-процессам;
- Пользователи должны быть обучены техническим аспектам системы ERP.
Проекты ERP – это вложение времени и денег. Успешная реализация системы ERP требует:
- Согласованности между бизнесом и ИТ-отделом;
- Поддержки;
- Внутренних руководителей команд;
- Доверенных внешних партнеров (поставщики программного обеспечения).
Программное обеспечение ERP похоже на любую технологию – инструмент сам по себе не приводит к провалу или успеху. Бизнес-среда, бюджет и конечные пользователи определяют рентабельность инвестиций в систему ERP, а также планирование, методологию и реализацию проекта.
Ключевые области, которые могут вызвать сбой при внедрении системы ERP
- Преобразование данных. Одной из самых больших проблем в ходе проекта ERP является преобразование данных – перемещение данных из старой системы в новую систему ERP;
- Интеграция. В начале проекта вам нужно подумать о том, что нужно интегрировать с системой ERP, и иметь четкий план интеграции.
- Люди – руководитель должен быть вовлечен в проект ERP, а также должны быть включены другие ключевые руководители бизнеса. Наличие плана общения также является ключевым фактором;
- Обучение – обучение должно быть неотъемлемой частью проекта ERP. Внутренние команды и конечные пользователи должны быть довольны новым программным обеспечением;
- Планирование проекта – планирование имеет решающее значение для успеха внедрения ERP.
Типы предприятий, которые получают наибольшую выгоду от системы ERP
Универсальность программного обеспечения ERP позволяет компаниям из разных отраслей внедрять решения, основанные на потребностях. Основные отрасли, использующие систему ERP:
- Производство;
- Профессиональные услуги;
- Строительство;
- Логистика;
- Промышленные услуги;
- Здравоохранение.
Как система ERP улучшает бизнес-процессы?
Система ERP решает многие проблемы, с которыми компания может столкнуться, в том числе:
- Один источник данных как одна основная система учета всех важных данных компании;
- Автоматизация ручных процессов, таких как генерация финансовых отчетов, поставка продуктов и услуг и планирование потребностей в материалах;
- Лучшее представление обо всех аспектах цепочки поставок и повышение эффективности;
- Повышение безопасности данных.
