В рамках специализированной подсистемы осуществляется управление инвестиционными проектами на всех этапах, начиная с формирования бизнес-концепции и заканчивая завершением их выполнения. Проекты в программе 1С: Управление холдингом обеспечивают оптимальную реализацию идей и использование доступных ресурсов в полной мере.
Функциональные возможности управления проектами в системе 1С: Управление холдингом предоставляют возможность мониторить реализацию бизнес-концепций на каждом этапе, следить за финансовыми вложениями и оценивать результативность инвестиций.
При использовании специализированного модуля пользователи способны создавать инвестиционные проекты, планировать их выполнение и контролировать распределение финансовых ресурсов. Для оценки результатов инвестирования для каждого проекта составляется список экономических показателей, который можно анализировать с использованием разнообразных критериев. Программный комплекс обладает следующими характеристиками:
- Инициирование проекта, установление целей и задач для его выполнения;
- Составление индивидуального финансового плана для воплощения концепции в реальность;
- Мониторинг вложений и оценка их результативности с использованием различных показателей;
- Исследование экономических данных, связанных с реализацией проекта;
- Управление корпоративным инвестиционным портфелем.
Применение данного программного решения увеличивает скорость, с которой высшие руководители холдинга и его подразделения способны принимать стратегические решения, привлекать финансирование и мониторить ход выполнения плана с целью максимизации доходности.
Планирование инвестиционных проектов
Для организации планирования инвестиционных проектов в информационном модуле предусмотрен специальный справочник под названием "Проекты и этапы". В этом справочнике содержится информация о всех проектах, которые когда-либо были запущены в компании. Эти проекты структурированы иерархически, и для отслеживания ключевых показателей доступны несколько вкладок:
Реквизиты: при заполнении данных крайне важно отмечать опцию "Проект", таким образом создается новый проект в информационной системе, который подлежит мониторингу на каждом этапе выполнения. Если этого не сделать, проект будет рассматриваться как обычный этап, что сильно ограничивает возможности работы с программой.
Ключевые показатели: на этой вкладке доступны ключевые показатели по временному и стоимостному аспектам выполнения проекта. Данные вводятся в поля "План" и "Факт", после чего информация автоматически заполняется в разделах "Отклонения" и "Процент выполнения".
Документы бюджетирования: данная вкладка предназначена для планирования расходов на реализацию инвестиционных проектов. Специальные таблицы отражают доходы, расходы и итоговое финансовое движение. Эти таблицы предназначены исключительно для анализа и не предполагают ввод данных вручную. Как только один из документов бюджетирования проводится в системе, данные автоматически обновляются.
Предшественники: данная вкладка удобна для мониторинга выполнения предшествующих этапов.
Путем проведения планирования возможно получить обзор всех основных характеристик инвестиционного проекта и следить за его реализацией с учетом различных критериев. Множество вычислений выполняются автоматически, что сокращает необходимость ручного вмешательства специалистов и снижает риск ошибок, связанных с человеческим фактором.
Расчет стоимости инвестиционного проекта
Для достижения данной цели доступно множество инструментов для бюджетирования. Среди них находятся «Экземпляр отчета» и «Оперативный план». С их помощью можно определить финансовые ограничения для каждого этапа выполнения инвестиционной инициативы, с применением таких инструментов, как «Бюджет доходов и расходов» и другие корпоративные бюджеты.
Расчеты стоимости осуществляются без необходимости ручных вычислений. Подсистема использует информацию из бюджетирования, благодаря интеграции с другими модулями системы 1С. Это обеспечивает высокую точность сбора и использования данных.
Оценка эффективности проекта
Для определения целесообразности продолжения проекта необходимо провести оценку его эффективности. Для получения ответа анализируются различные критерии:
- NPV (Чистая приведенная стоимость) денежных потоков;
- IRR (Внутренняя норма доходности);
- PP (Срок окупаемости инвестиций);
- FCF (Свободный денежный поток);
- PI (Индекс прибыльности).
Эти критерии автоматически вычисляются на основе информации, внесенной в систему из финансовых документов компании. Предварительно необходимо настроить программный пакет, указав валюту для расчетов и активацию автоматического обновления данных.
Анализ показателей эффективности в рамках проекта в "1С: УХ" дает возможность оценить, насколько инвестиции в реализацию идеи будут прибыльными.
Модификация параметров через Гантову диаграмму
Управление проектами в рамках программного пакета осуществляется при помощи Гантовой диаграммы, в которую внесены проекты, этапы и операции. С помощью этого инструмента можно не только просматривать план выполнения проекта, но и вносить изменения в заданные параметры или сравнивать их при реализации проекта в разных сценариях.
Для использования Гантовой диаграммы необходимо перейти в список проектов или конкретную карточку проекта. С помощью данного инструмента можно проанализировать продолжительность выполнения проекта, оценить сроки и порядок выполнения шагов. На диаграмме все мероприятия представлены красными полосами, и при их перетаскивании в программе можно изменить длительность или сроки выполнения, а также увидеть, как это скажется на других параметрах.
Гантова диаграмма позволяет корректировать продолжительность каждого этапа и перемещать их во времени. Например, можно оставить количество дней для выполнения этапа без изменений, но сдвинуть начало и окончание во времени. Кроме того, она позволяет устанавливать связи между предшествующими и последующими этапами. Если в программе ранее были установлены зависимости между этапами, то при изменении положения этапа на диаграмме эти зависимости также будут учтены.
Этот инструмент предоставляет возможность визуально представить, как будет осуществляться инвестиционный проект и какие шаги в него включены. Диаграмма показывает, сколько времени потребуется на каждый этап, что поможет более эффективно управлять временными ресурсами.
Выбор альтернативных вариантов и разработка инвестиционной планировки
Каждый инвестиционный проект подлежит важной стадии в своем жизненном цикле - процессу экспертизы. Система предоставляет возможность определить критерии оценки, согласно которым специалисты будут проводить оценку эффективности реализации проекта. На основе результатов данной процедуры принимаются оценки, которые определяют, будет ли проект включен в инвестиционный план или отклонен.
Отбор критериев и этапы процесса
В состав программного модуля включен специальный справочник с наименованием "Критерии отбора". В этом справочнике регистрируются конкретные критерии оценки, и также указывается их весовой коэффициент, то есть важность при окончательном принятии решения. Для проведения оценки требуется сформировать экспертное собрание, и для этого вводятся данные о его членах в программу.
Создание инвестиционного плана
Для создания инвестиционного плана требуется внести в цифровой модуль ключевые характеристики. Среди них можно выделить наименование организации и ее отделения, ответственное лицо, срок выполнения, общее описание и комментарии.
Каждая инвестиционная планировка имеет свой набор разделов, который можно либо создать вручную, либо скопировать из аналогичного раздела с аналогичным содержанием. К тому же, доступен готовый справочник проектов, который позволяет выбрать подходящий вариант, перейдя в раздел "Подбор проектов".
Оценка вариантов
После установления критериев и разработки новой инвестиционной планировки можно приступить к выбору альтернативных вариантов. Для этого необходимо провести оценку в соответствии с назначенными критериями. Для этой задачи используется специальное поле "Владелец объектов выбора", в котором выбирается соответствующий раздел. Пользователю доступны только те разделы, в которых он участвует как эксперт.
Эксперт заполняет таблицу "Вариант выбора", где он оценивает критерии, вводя соответствующие значения. По завершении этого этапа пользователь ставит отметку "Оценка завершена", и после этого можно перейти к следующей фазе.
Подбор вариантов
После того, как все специалисты завершили процесс оценки альтернативных вариантов, то есть установили оценки по всем критериям, инвестиционный проект в "1С УХ" переходит на следующую стадию. В зависимости от результатов полученных оценок, проект может быть либо отклонен, либо включен в инвестиционный план.
Отчеты о выполнении проектов
Оценка инвестиционных инициатив в "Управлении холдингом" осуществляется с помощью разнообразных отчетов. Эти отчеты позволяют провести проверку эффективности инвестиций и отследить результативность на каждом этапе.
Для выполнения данной задачи доступны следующие типы отчетов:
Экспертная оценка объектов. Этот отчет включает в себя выставление оценок экспертами на каждом этапе проектной реализации. Это обеспечивает возможность контролировать соответствие плана и результативность осуществленных действий с точки зрения назначенных экспертов.
Отчет о проектной деятельности. Это специализированный журнал, где проекты разделяются по инвестиционным программам и разделам. Информация заполняется в программном модуле в виде таблицы.
Схема сетевой диаграммы для группы проектов. Это графическое изображение, демонстрирующее взаимосвязь различных этапов проектной реализации. Она строится по тому же принципу, что и схема маршрута согласования.
Следовательно, оценка проектов базируется на системе с множеством показателей, что обеспечивает возможность получить максимально объективные результаты. Заполнение отчетов позволяет следить за тем, как проходит задуманный проект, насколько эффективен каждый его этап и насколько разумным будет дальнейшее вложение средств.
Плюсы внедрения программного модуля
Программный модуль для управления инвестиционными проектами в «1С: Управление холдингом» обеспечивает возможность мониторинга жизненного цикла каждого запущенного проекта, контроля за результатами реализации идеи, а также поиска более перспективных альтернатив. Программа автоматизирует множество процессов: большинство расчетов перестают выполняться вручную после внедрения. Как только информация заносится в бюджетные документы в базах данных, происходит автоматическая синхронизация – что обеспечивает возможность отслеживать изменения финансовых показателей и оперативно принимать решения.
Внедрение нового программного комплекса приносит несколько преимуществ:
Способность отслеживать выполнение каждого проекта в крупной организации с многочисленными филиалами;
Мониторинг эффективности финансовых вложений. Система соберет и анализирует данные, предоставив точные результаты;
Визуализация информации. Программа включает в себя разнообразные таблицы и графики, которые облегчают сопоставление показателей и обеспечивают объективную оценку;
Обширный набор оценочных критериев, позволяющих судить о эффективности инвестиционного проекта.
Внедрение новых программных решений от "1С" в практику полностью оправдывает затраты. Они предоставляют возможность следить за ходом выполнения каждого проекта в крупной организации с многочисленными филиалами и подразделениями, оценивать финансовую эффективность и своевременно принимать решения. Установка и интеграция в уже действующие цифровые системы занимают небольшое количество времени.