Сфера образования, культуры требует автоматизации не меньше коммерческих предприятий. Здесь наиболее важным оказывается формирование единого информационного пространства, которое ориентировано на решение актуальных задач с учетом специфики (профиля) данной организации – детского сада, школы, колледжа, высшего учебного заведения.
Отраслевые решения
При автоматизации учреждений образования и культуры обычно используются программы на базе платформы 1С. Они достаточно гибки, легко адаптируются к внутренним стандартам организаций и систематически изменяющимся законам. И обеспечивают оптимизацию основной деятельности в разрезе всего учреждения, отдельных специалистов, учет хозяйственной деятельности, внеучебных мероприятий, мониторинг посещаемости.
Отраслевые решения делятся на сегменты:
- ВУЗы и колледжи (СПО);
- школы и дошкольные учреждения;
- учреждения культуры, дополнительного образования;
- библиотеки.
Еще встречаются решения для регионального, муниципального управления образованием. Помимо перечисленных функций, возможна интеграция информационной среды с электронным дневником, журналом, оборудованием электронной проходной, системой медицинского мониторинга, контроля платных услуг, включая организацию питания.
Что дает автоматизация
Внедрение программного обеспечения для учета, контроля, управления учреждениями культуры и образования включает аудит, проектирование системы с учетом ТЗ, составленного сотрудниками заказчика. Если работа проведена правильно, предприятие получит экономию ресурсов, создание комфортного микроклимата внутри коллектива.
Плюсом к профильным задачам автоматизируется:
- бухгалтерский, налоговый учет;
- взаиморасчеты с контрагентами, работа с дебиторкой;
- управление продажами, CRM, маркетинг;
- госзакупки согласно действующим ФЗ;
- зарплата и кадровый учет;
- документооборот.
Руководители получают инструмент оперативного контроля над ситуацией, а рядовые сотрудники возможность автоматического учета платежей, посещения занятий, управления инженерными системами вроде отопления, водоснабжения, кондиционирования, вентиляции.
При желании в единую информационную систему объединяется охранно-пожарная сигнализация, видеонаблюдение, СКУД. В случае возникновения аварийной ситуации могут сразу рассылаться оповещения ответственным сотрудникам.