Подробно о маркировке антисептиков и дезинфицирующих средств

Программу маркировки активно распространяют на различные группы товаров. Так, и антисептики, другие дезинфицирующие средства начали маркировать. С 01.08.2021 г. в режиме добровольного подключения (в рамках традиционного эксперимента). Пока участие в системе необязательное, но крупные производители и импортеры уже начали работать в ней. Изменения в бизнес-процессах требуют вложений, поэтому желательно провести их заблаговременно.

Что представляет собой эксперимент по маркировке антисептиков

Повторимся – участие в эксперименте по внедрению маркировки не обязательно. В нее входят для отработки механизмов взаимодействия между контрагентами, решения вопросов учета продукции, ее логистики от производителя или импортера сначала оптовикам, а затем в розницу. Предложение действительно для всех участников товарооборота, вплоть до небольших розничных магазинов. На 31.08.2022 г. запланировано завершение эксперимента.

При принятии такого решения торговля маркированными антисептиками и дезинфицирующими средствами станет обязательной. Поэтому лучше заранее зарегистрировать компанию в системе «Честный ЗНАК», модернизировать программное обеспечение, обновить оборудование или купить новое. И, главное, заранее обучить персонал работе с марками, от заказа и наклейки до создания УПД (универсальных передаточных документов), их корректировки.

Правила маркировки антисептиков

Перечень маркируемых товаров утвержден заранее Постановлением Правительства РФ №1240 от 21.07.2021 г. На него ориентируются участники эксперимента, придется от него же отталкиваться и в дальнейшем, после введения обязательной маркировки антисептиков. Изменения касаются товара с общим наименованием «Парфюмерно-косметическая продукция, предназначенная для гигиены рук с заявленным антимикробным действием, а также кожные антисептики».

Бухгалтерам проще всего определить соответствие по кодам:

• ОКПД 2 – 20.20.14.000, 20.42.15;
• ТН ВЭД ЕАЭС – 3808 94 900 0, 3304 99 000 0.

Вопрос завершения или продления эксперимента пока открыт. Но схема перехода к обязательной маркировке уже отработана на других направлениях. Так, по закрытию добровольной программы обычно предоставляют несколько месяцев на адаптацию, маркировку товарных остатков, которые были произведены, ввезены в страну до указанной даты. И начинают внедрять полный запрет на оборот немаркированного товара с производителей и импортеров, постепенно охватывая розницу.

Требования к маркировке антисептиков

Работа с системой маркировки предполагает выполнение ряда стандартных операций, под которые адаптированы как бизнес-процессы в целом, так и используемые программы, разные инструкции и техническое оснащение.

Производители и импортеры

• Шаг 1. Заказать коды в системе «Честный ЗНАК», распечатать этикетки и нанести их на упаковку готового товара. Выполняют процедуру на производстве прямо в процессе подготовки продукции к отгрузке на склад. Или позже, перед отгрузкой оптовикам или до начала таможенного оформления, если речь идет о импортном товаре.
• Шаг 2. Передать информацию об использованных маркировочных кодах в систему маркировки «Честный ЗНАК». Это запускает их оборот откуда марки можно удалить только списанием после реализации в розницу или переводом в категорию «для собственных нужд», «утилизация».
• Шаг 3. Объединить (агрегировать) индивидуальные маркеры в один код, наносимый на тару. За счет такого подхода будет проще передавать товар, быстрее пройдет проверка при приемке. Операцию обычно выполняют для каждой партии, отгружаемой разным контрагентам.
• Шаг 4. Оформить УПД, включающий коды товара, фактически передаваемого покупателю. Первый этап реализации – это продажа дистрибьюторам (оптовикам). Именно для них удобнее работать по агрегированному коду.

Опт и розница

• Шаг 1. По факту отгрузки маркированного товара продавец или импортер передает через систему ЭДО (электронного документооборота) сформированный, подписанный ЭЦП документ УПД. В нем содержится только тот перечень, который передали дистрибьютору. Это важно, потому что по ним в системе маркировки будет изменен владелец и ответственность за ошибки перейдет оптовику.
• Шаг 2. При приемке проверка обычно осуществляется по агрегированному коду. Затем сотрудник «разбивает» его на индивидуальные и далее формирует мелкие партии для розничных продавцов уже по ним. Здесь также важно контролировать, чтобы конкретному контрагенту уходил товар с маркировкой, внесенной в УПД.
• Шаг 3. Розничный магазин принимает партию с проверкой УПД и фактической маркировки. После подтверждения приемки в базе «Честного ЗНАКа» опять меняется владелец. Теперь на «последней» компании лежит задача списывать товар вручную через личный кабинет или путем реализации конечному потребителю.

Как внедрить маркировку в магазине

Проще всего адаптироваться тем компаниям, которым уже приходится торговать маркированными товарами. Внедрение осуществляют по единой схеме, поэтому ранее внесенные изменения в ПО и техническое оснащение можно оставить «как есть». Если антисептики, дезинфицирующие средства – это первый маркированный товар, которым предстоит торговать, требуется подготовка.

Она включает:

1. Получите усиленную квалифицированную электронную подпись. Ее можно оформить через один из аккредитованных удостоверяющих центров УКЭП. Подпись понадобится как для регистрации в «Честном ЗНАКе», так и для подписи электронных документов.
2. Заключите договор с сервисом ЭДО. Через нее в дальнейшем будут поступать документы УПД (бумажный документооборот не предусмотрен). Она же используется для дальнейшей их передачи следующим по торговой цепочке компаниям.
3. Заключите с оператором ОФД доп. соглашение, чтобы обеспечить передачу информации о продаже маркированного товара в «Честный ЗНАК». Стоит уточнить, возможно, договор на обслуживание имеющихся в работе онлайн-касс уже включает соответствующий пункт. Тогда можно этот пункт пропустить.
4. Обновите прошивку действующих онлайн-касс для включения поддержки формата ФФД 1.2 (или замените их на новые модели). Перечень поддерживаемых ККТ можно найти на сайте налоговой службы.
5. Проверьте наличие поддержки маркировки со стороны товароучетной системы и кассовой программы. Если ее еще нет или она вызывает сомнения, закажите доработки или обновите программное обеспечение на актуальное.

Техническое оснащение

К обязательному оборудованию для работы с маркированным товаром относят следующий список:

1. Сканер 2D-штрихкодов. Его используют для считывания кодов и автоматического переноса в учетную базу. Важно заранее убедиться, что прибор способен работать с форматом Data Matrix, а не только с линейными штрих-кодами.
2. Терминал сбора данных. Его применяют на складах, где требуется автономность. Прибор представляет собой компактный компьютер с 2D-сканером, собственной памятью. Такое оборудование удобно для переоценки товаров, инвентаризации, сбора заказов на крупных складах.
3. Кассовый аппарат с поддержкой выбытия. Обычно новые модели поддерживают этот режим работы. Если же предстоит использовать ранее купленные ККТ, требуется их модернизация. При желании-необходимости можно купить онлайн-кассу со встроенным сканером. За счет него получится организовать и приемку товара, и его отпуск в розницу.

Последний вариант хорош для небольших розничных магазинов, где нет отдельного места под склад и обработкой поступлений занимается тот же сотрудник, который работает на кассе.

Штрафы за нарушения в работе с маркировкой

Нормативная база, предусматривающая ответственность за отсутствие или ошибки в маркировке, единая для всех групп товаров (ст. 15.12 КоАП РФ, 171.1 УК РФ). Наказание будет за различные нарушения – отсутствие марки, ошибки в коде, нарушение сроков передачи информации о товаре в «Честный ЗНАК», передача недостоверных данных. Точные цифры штрафов можно уточнить на сайте сервиса маркировки.

На текущую дату предусмотрены следующие штрафы:

• Отсутствие маркировки (ошибки в ее нанесении) – юр. лица 50-100 тыс. руб., должностные лица и ИП 5-10 тыс. руб;
• Неправильная приемка, хранение и продажа маркированного товара – юр. лица 50-300 тыс. руб., должностные лица и ИП 5-10 тыс. руб., физ. лица 2-4 тыс. руб;
• Недостоверная, несвоевременная передача информации в «Честный ЗНАК» – юр. лица 50-100 тыс. руб., должностные лица и ИП 1-10 тыс. руб;

В любом случае товар без маркировки или с ошибочной маркировкой подлежит конфискации. Это существенный аргумент для того, чтобы заранее наладить товарооборот маркированной продукции хотя бы на уровне собственной компании.