Подробно о маркировке биологически активных добавок к пище (БАД)

Одна из последних повесток 2022 года в сфере маркировки БАДов – завершается эксперимент для участников товарооборота. Касаются нововведения всех, от производителей и импортеров вплоть до небольших розничных магазинов. Теперь маркировка БАД становится обязательной и товарные остатки, которые продавцы не успеют оснастить цифровыми кодами, придется утилизировать. Для тех, кто не участвовал в эксперименте, это означает необходимость модернизации.

Если сканеры штрихкодов и принтеры этикеток обычно уже установлены на рабочих местах (склад, кассовые боксы), то ККТ придется обновить или заменить на новую модель. То же относится к ПО, учетной базе, в которую необходимо внедрить поддержку маркировочных кодов, интеграцию с сервисами маркировки, электронного документооборота. Без них торговать БАДами не получится, т.к. участникам рынка надо получать УПД, отправлять их, отчитываться о проданных товарах.

Нормативная база по маркировке БАДов

Порядок работы с биологически активными добавками определен Постановлением Правительства РФ №673 от 29.04.2021 г. Нормативным актом определены цели и задачи эксперимента, а также – порядок маркировки БАДов, список номенклатуры, подпадающей под требования законодательства об обязательном нанесении марок. Такой подход обеспечивает отсутствие разночтений при работе с товарами, входящими в регламентированный список.

Сроки внедрения

Эксперимент по маркировке биологически активных добавок назначен на период от 01.05.2021 г. до 31.08.2022 г. Этого достаточно для внедрения необходимого оборудования и/или модернизации программного обеспечения, обновления прошивок кассовых аппаратов. Хотя дату обязательного перехода на маркировку БАДов еще формально не установили, обычно такие требования начинают действовать сразу по завершении пилотного проекта.

Схема работы

Механизм ввода продукции в товарооборот сохранен прежним, ранее отработанный на остальных группах, маркировка которых уже проводится в обязательном порядке. Это упрощает переход на новый формат работы предприятий, где уже внедрено специализированное оборудование и софт. Им остается лишь адаптировать систему под новое направление, обучить дополнительный персонал и перейти к взаимодействию с контрагентами с учетом нововведений.

В общем, схема деятельности выглядит так:

1. Производитель заказывает и получает коды в сервисе маркировки (в количестве соразмерно выпускаемой партии товара). Печатает этикетки и наклеивает их на упаковку, общую тару;
2. По факту отгрузки продукции дистрибьютору формируется электронный документ УПД, куда включают кода, нанесенные на товары, фактически передаваемые оптовику;
3. Система автоматически пересылает сформированные УПД организации, кому продавался товар (после подписания электронной подписью). На проверку, утверждение и приемку;
4. Принимающая сторона сверяет коды на упаковке с полученными документами. Если вся партия соответствует заявленному, оптовик со своей стороны подписывает их ЭЦП;
5. Отгрузка розничным магазинам (аптекам) осуществляется по той же схеме. Отправитель формирует УПД и передает его через ЭДО, получатель проверяет и принимает товар.

Расхождения на любом этапе требуют обязательного исправления документов. Иначе в итоге не получится продать товар конечному потребителю и его придется списывать в убытки. Иначе фирма получит штраф, а должностные лица компании могут оказаться привлеченными и к уголовной ответственности. Исправить ситуацию можно, запросив УКД (универсальный корректировочный документ) или сформировав его самостоятельно.

Исправление нужно и поставщику, ведь ему необходимо вернуть в оборот те коды, которые были отгружены по ошибке (товар, скорее всего, фактически еще находится у него на складе). В рознице должна всегда находиться продукция, соответствующая документам. Потому что на кассе продавец обязан отсканировать код – он отобразиться на кассовом чеке, будет передан оператору ОФД и от него в сервис маркировки, для вывода из оборота.

Подробнее об эксперименте по маркировке БАД

При участии в пилотных проектах проще адаптировать производство и процесс торговли под новые требования без серьезных разовых вливаний. Пока законодательство «предлагает» подключиться к системе добровольно можно постепенно модернизировать имеющееся оборудование, внедрить или доработать программное обеспечение с поддержкой маркировки. И отточить бизнес-процессы до мелочей, чтобы в дальнейшем обойтись без вынужденных простоев, без штрафов.

Помимо технического оснащения, важно обучить сотрудников, провести внутреннее тестирование на понимание сути изменений, умение использовать новые фишки в ежедневной работе. Так, вместо привычных бумажных документов теперь придется оформлять только электронные, передаваемые через систему ЭДО. Подпись в этом случае будет осуществляться также в электронном виде, за счет ранее сформированной усиленной квалифицированной цифровой подписи.

Как подключиться к эксперименту

Пока еще не завершен пилотный проект можно присоединиться к нему и начать преобразование предприятия на добровольных началах. Такой подход поможет распределить затраты на несколько месяцев и обойтись без серьезного повышения себестоимости выпускаемой продукции. Перечень мероприятий тот же, что и при подключении к системе маркировки групп товаров, для которых ее применение уже обязательно.

Перечень БАД, подлежащих маркировке

Подробный список товаров, какие необходимо маркировать, утвержден все тем же Постановлением Правительства РФ №673 от 29.04.2021 г. Таблица содержит коды ТН ВЭД ЕАЭС, поэтому никаких разночтений с другими базами данных происходит не будет. В перечень входят витамины, смеси минеральных веществ для дополнения к питанию, рыбий жир, желатин, производные. В том числе, пастилки от боли в горле, таблетки от кашля и подобные товары.

Что представляет собой код маркировки

Марка с цифровым кодом наносят на каждую банку, коробку или пакет. Подделать его нельзя, т.к. информация защищена при помощи специального криптографического алгоритма. Состоит код из нескольких групп буквенно-числовых последовательностей, преобразованных в двухмерный штрих формата Data Matrix. На период эксперимента коды оформляют бесплатно. По его завершении цена каждой марки составит 50 копеек без НДС (установлено законодательно).

Их состав:

• 14 символов – код товара GTIN;
• 13 символов – уникальный серийный номер;
• 4 символа – проверочный код, обеспечивающий оригинальность марки.

Перечисленного достаточно, чтобы гарантировать легитимность каждого выпущенного кода. Это обеспечивает планомерное уменьшение контрафактной продукции на российском рынке, высокое качество приобретаемых товаров. Последнее можно организовать только благодаря использованию сертифицированных, легальных БАДов (чего и добиваются внедрением обязательной маркировки продукции).

Штрафы за нарушения в сфере маркировки

Преимущественно ошибки, преднамеренные и «случайные», приводят к штрафам, установленным ст. 15.12 КоАП РФ. В отдельных случаях, когда сумма немаркированного товара очень высокая (от 1,5 млн рублей), возможно привлечение к уголовной ответственности тех лиц, кто виновен в том, что такая продукция поступила в продажу, нелегально хранилась, транспортировалась. В любом случае весь контрафакт конфискуют без возможности возврата владельцу.

Типовые ситуации:

• Продажа БАД без маркировки – юр. лица 50-300 тыс. руб., должностные лица 5-10 тыс. руб., либо лишение свободы на 5 лет (могут заменить штрафом до 1 млн руб.);
• Производство, хранение, перевозка БАД с поддельными кодами – только уголовный срок от 3 до 6 лет, штраф до 300 тыс. руб.

Что входит в подготовку к работе с маркировкой

Независимо от категории участника товарооборота необходимо зарегистрироваться в системе «Честный ЗНАК», ЭДО, оформить усиленную квалифицированную цифровую подпись на носителе Рутокен. Следующим шагом потребуется изменить бизнес-процессы, внедрить новые технологии: приобрести и подключить оборудование, доработать программное обеспечение. Рознице нужно обновить прошивку на кассовых аппаратах или купить новые с поддержкой маркировки.