Подробно о маркировке духов и туалетной воды

Обязательной маркировка духов и туалетной воды стала с 01.10.2020 г. Но и сейчас еще возникают вопросы по работе с маркированной продукцией, какое оборудование и программное обеспечение понадобится для этого. Их задают сотрудники компаний, только вышедших на рынок парфюмерии или открывших новое направление, включающее такой ассортимент. Им также интересно, какие санкции предусмотрело государство за нарушения в сфере маркировки товаров.

Нормативная база

Внедрение системы маркировки базируется на конкретных нормативных актах. Государство дает четкую инструкцию, с чего начать, как действовать при производстве, оптовой закупке, реализации в розницу.

По духам и туалетной воде необходимо отталкиваться от регламентов:

1. Распоряжение Правительства РФ №792-р от 28.04.2018 г. – дает конкретный список товаров, подлежащих обязательной маркировке.
2. Постановление Правительства РФ №1957 от 31.12.2019 г. – устанавливает сроки и правила нанесения маркеров на упаковку, тару.

В отношении внедрения оборудования, программной поддержки системы никаких регламентов нет. Здесь каждый предприниматель самостоятельно принимает решение, какими продуктами оснащать торговые точки, склады и производства. Поможет выбрать оптимальный комплект опытная команда с массой примеров внедрения систем для работы с маркировкой.

Сроки и этапы маркировки духов и туалетной воды

Началась работа над переходом на новую схему с 01.12.2019 г., когда запустили экспериментальный этап регистрации участников в сервисе «Честный ЗНАК». Закончился первичный этап 31.03.2020 г. За этот период опробовали систему, наиболее крупные игроки рынка успели внедрить технические средства маркировки на производстве.

Следующие шаги:

1. 01.10.2020 г. – у участников товарооборота появилась обязанность сообщать с электронную базу «Честный ЗНАК» обо всех движениях продукции, начиная с производства или импорта до приемки у дистрибьютора, передачи между контрагентами и продажи в розницу. С этой даты запретили реализацию немаркированного товара, произведенного после 01.10.2020 г.
2. 30.09.2021 г. – крайняя дата, до которой разрешили продать немаркированные остатки. Это произведенные и переданные продавцам, завезенные в страну товары до 01.10.2020 г.

Схема работы при маркировке парфюмерной продукции

Типовая последовательность действий при работе в новом формате:

1. Изготовитель заказывает, получает коды в сервисе маркировки, распечатывает их на товаре, его упаковке или другой таре.
2. По факту отгрузки продукции дистрибьютеру изготовитель передает ему и документы УПД, универсальный передаточный документ, включающий коды отгруженного товара.
3. Оптовик при приемке отгруженной партии сверяет фактически нанесенные коды с теми, что указаны в УПД. И либо подтверждает приемку продукции, либо отклоняет ее (формирует корректировочный документ или запрашивает его у поставщика). Информация об смене владельца сохраняется в электронной базе оператора ЭДО.
4. При отгрузке товара в розничную сеть происходят аналогичные процессы. Сначала оптовик формирует УПД, передает конкретную партию клиенту. Тот проверяет соответствие и либо подписывает документ, либо отклоняет его. Разница лишь в объеме кодов, которые нужно проверять, чем меньше партия, тем быстрее и проще это происходит.
5. На рабочем месте с кассовым аппаратом осуществляют сканирование стандартного штрих-кода и маркировочного кода Data Matrix. После фискализации продажи информация будет распечатана на кассовом чеке, передана оператору ОФД и через него в систему маркировки. На этом отдельно взятые маркеры перестают существовать, их списывают из оборота.

Штрафы за нарушения в сфере маркировки

За предумышленные или случайные ошибки в маркировке духов и туалетной воды предусмотрена административная и уголовная ответственность. Решение надзорных органов зависит от тяжести содеянного, например, от суммы немаркированного товара. Независимо от количества контрафакта существует правило его обязательной конфискации без возможности возврата. Если интересуют актуальные суммы административных штрафов, их можно найти на сайте «Честного ЗНАКа».

Табл. 1. Основные виды наказаний

Какую парфюмерию обязательно маркировать

Подлежит маркировке продукция, входящая в группу, соответствующую кодам ТН ВЭД 3303 и ОКПД 2 – 20.42.11. Например, духи, вода туалетная, одеколоны. Список с виду очень краткий, но большая часть представленных на российском рынке товаров входят именно в них.

Какие товары маркировать необязательно

Можно предлагать покупателям без предварительной маркировки пробники и тестеры продукции. То же относится к выставочным и экспериментальным образцам, которые не подлежат дальнейшей продаже (используются для продвижения). Важно учитывать ограничение по объему пробника, установленного ЦПРТ – это емкость не более 5 мл. Допускается изготавливать тестеры самому из маркированного товара. Для этого понадобится списать нужное количество товара.

Маркировка парфюмерии на розлив

Специфика духов как розничного товара – возможность торговли как в заранее упакованном виде, так и на розлив, объемом, выбранным клиентом. Принципы маркировки в таком случае выглядят следующим образом:

1. Изготовитель или импортер заказывают маркировочный код на тару, из которой происходит розлив парфюмерии (с обязательным указанием ее объема).
2. Дистрибьютору ее передают обычным способом через формирование, подписание УПД. Без разукомплектации на более мелкие партии.
3. То же происходит при продаже от оптовиков розничным сетям.
4. Розница при реализации сканирует общий код, нанесенный на тару. Но при этом указывает, какую именно часть объема продает конкретному покупателю. Информация попадает в чек и через оператора ОФД в систему маркировки.

На флаконы, куда осуществляется розлив, наносить маркировку не требуется.

Как маркировать товар, какая информация содержится в коде?

В качестве маркера для духов и туалетной воды используют стандартный цифровой код формата Data Matrix, защищенного от подделки при помощи криптографии. Согласно нормативных актов его следует наносить на:

• стекло, если парфюм будет продаваться без упаковки;
• коробку или целлофановую упаковку, если в таком виде товар и поступает в продажу;
• тару, в которой продукция поступает от изготовителя дистрибьютору.

Внутри кода зашифрована информация:

1. Код товара;
2. Серийный номер (уникальный);
3. Проверочный код.

Более подробно на примере (последовательно, слева направо):

• 2 символа – идентификатор применения;
• 14 символов – код товара в формате GTIN;
• 2 символа – идентификатор применения;
• 13 символов – серийный номер;
• 2 символа – идентификатор применения;
• 4 символа – проверочный ключ;
• 2 символа – идентификатор применения;
• 44 символа – проверочный код.

Что понадобится для работы с маркировкой парфюма?

Первый шаг – регистрация в системе маркировки, выбор в личном аккаунте соответствующей категории товара. Будет сформирован отдельный лицевой счет, через который можно оплачивать заказанные коды (50 копеек за единицу). Вторым шагом следует приобрести оборудование, чтобы самостоятельно распечатывать этикетки или наносить маркировку иным способом. Также требуется внедрить или обновить программу, поддерживающую необходимые функции.

Следующий этап после технического внедрения заключается в обучении персонала, решении всех проблем, возникающих при практическом применении оборудования, программного обеспечения. С этого момента можно заказывать первую партию и осваивать процесс приемки. Предварительно придется зарегистрироваться в системе ЭДО (электронного документооборота), через которую и будут поступать документы УПД.

На этапе приемки понадобится сканер штрих-кодов, способный распознавать формат Data Matrix. Обычно их приобретают вместе с принтерами. Остается освоить процесс реализации. Он различен для производителей, импортеров, оптовиков и розничных продавцов. Так, всем, кроме розницы достаточно освоить оформление УПД, отправку их через ЭДО, максимум, приемку возвратов. Для магазинов, продающих товар конечным потребителям, работать чуть сложнее.

Например, предстоит обновить прошивку кассового аппарата или заменить его на модель, которая поддерживает последнюю версию маркировки. Список актуальных версий находится на сайте ФНС. Также понадобится заключить договор с оператором ОФД для передачи информации о пробитых чеках и маркировочных кодах в соответствующие сервисы. И подключить на место кассира сканер штрих-кодов.

Регистрация в сервисе маркировки

Перед регистрацией необходимо оформить усиленную квалифицированную электронную подпись, желательно на физическом носителе типа Рутокен. Он позволит подписывать документы УПД на любом компьютере, где установлен соответствующий софт. В этот перечень входит:

После установки перечисленного ПО нужно открыть ссылку https://markirovka.crpt.ru/register и там кликнуть «Проверить». Если система настроена правильно, остается нажать «Продолжить», а затем выбрать электронную подпись, внести контактные данные и отправить заявку. Ответ приходит в течение 24 часов (на Email, со ссылкой для подтверждения).

По ссылке откроется форма, где надо указать статус участника товарооборота – производитель или импортер. Также понадобится внести название ЭДО, ID там, группу товаров, с каким предстоит работать, принадлежность к ассоциации GS1 Рус (и личные идентификаторы, если это так). Теперь можно заполнить профиль, ознакомиться с договорами и подписать их в электронном виде.

Как маркируют парфюм производители и импортеры

Обе категории, производители и импортеры, работают по одинаковой схеме, т.к. является первым источником парфюмерии на российском рынке. Поэтому им обязательно нужны принтеры этикеток с соответствующей производительностью, шириной ленты, интерфейсом подключения. Обычно их подключают к той программе, где ведется учет товаров, откуда потом будут заказываться коды для маркировки, отправляться информация об их вводе в оборот.

Немного различается формат работы с дистрибьюторами:

Приемка парфюма

Принять духи и/или туалетную воду можно при наличии подключения к системе ЭДО, сканера для штрих-кодов и программы, поддерживающей работу с маркировкой. Процедура выглядит так – при поступлении товара специалист получает электронный УДО, сверяет марки оттуда с фактическими и подтверждает смену владельцы электронной подписью. Или отклоняет поставку, сам создает УПД (корректировочный документ).

Продажа парфюма оптом

Процедура доступна всем, кто подключен к системе ЭДО, имеет сканер штрих-кодов и программу, поддерживающую работу с маркировкой духов и туалетной воды. Коды проданных товаров вносят в УПД и передают информацию в «Честный ЗНАК», а затем отсылают документы покупателю для сверки и приемки.

Продажа парфюма в розницу

Здесь обязательна прошивка онлайн-кассы или покупка обновленной модели, рекомендованной на сайте ФНС. То же относится к учетной программе. Если это покупка «с нуля» необходимо сразу же убедиться в наличии поддержки маркировки. При использовании «старого» ПО надо обновить его самостоятельно или при помощи специалистов разработчика, команды с профильным опытом.