Грамотная автоматизация склада и логистики – эффективное решение для отладки бизнес-процессов. Упростить и ускорить операции по приему, сборке и отгрузке товаров можно при использовании современного ПО. Автоматизация позволяет эффективно конкурировать с более крупными компаниями и расширяться без серьезных убытков.
Автоматизация склада производится на усмотрение ритейлера. Решение принимается на основе расчетов. Нужно понять, насколько сократятся затраты и как повысится производительность труда. Обычно решение о внедрении системы контроля принимается при расширении бизнеса. Также дополнительное ПО требуется при повышении эффективности магазина и оптимизации бессмысленных трат.
Система автоматического управления складской логистикой необходима в случаях, когда:
Номенклатура хранящихся товаров составляет более 500 ед.
Площадь склада превышает 1000 м2.
Во время пиковой загрузки на складке работает более 10 человек.
Каждый месяц обрабатывается от 500 до нескольких тысяч заказов при большом объеме каждого из них.
Автоматизация необходима на складах ответственного хранения. Установка системы с полноценным функционалом и удобным интерфейсом – залог лояльности клиентов и активного развития бизнеса.
Заметить эффективность системы автоматизации склада можно даже на небольших объектах. Практически сразу после внедрения снижается потребность в персонале, а выдача товара происходит быстрее.
Малоэффективной система ERP окажется лишь на складах с ассортиментом товаров, насчитывающим всего несколько десятков единиц. В этом случае ручной учет будет полностью оправдан. Однако при организации склада с нуля и перспективами быстрого развития метод управления запасами ЕРП окажется полезным.
Склад без автоматизации
На складах без системы автоматизации легко выявить ряд проблем. Наиболее ощутимыми среди них являются:
медленная обработка заказов;
систематические ошибки работников;
сложность обучения новых сотрудников;
высокая трудозатратность инвентаризации;
отсутствие актуальных сведений о складских запасах
Программа для автоматизации склада позволяет контролировать не только наличие определенных единиц товара, но и работу сотрудников. С его помощью легко поставить задачу свободному человеку и проследить за ее выполнением. В больших компаниях замедление нескольких десятков бизнес-процессов всего на несколько минут может обернуться дополнительными денежными тратами.
Незаменимость персонала
Если ответственный за отдел не выйдет на работу, высок риск развития хаоса. Это касается случаев, когда заведующий складом организует систему хранения товаров на свое усмотрение. Обучение нового сотрудник в таких случаях займет много дней или даже недель.
Отсутствие системы эффективного управления запасами приводит к тому, что рядом могут оказаться товары одного наименования, но с разными характеристиками. Обычно это приводит к риску отгрузки заказов, не соответствующих заданным параметрам.
Снижение конкурентоспособности
Руководитель организации при отсутствии четкой системы автоматизации не будет знать, какой продукции много, а какой не хватает. С ростом объемов заказов поставки не смогут выполняться в сжатые сроки, поскольку рассчитывать придется лишь на опыт персонала.
Преимущества автоматизации склада
Грамотная организация складского хозяйства позволяет повысить производительность и качество бизнес-процессов. Благодаря внедрению современного ПО можно сэкономить на дорогостоящем оборудовании и материалах.
Основные преимущества внедрения ERP стратегии – потенциальное сокращение внутренних издержек. Автоматический контроль складских помещений позволяет получить стратегические преимущества перед конкурентами. Использование эффективной модели управления запасами обеспечивает сокращение цикла получения и отгрузки товара. Ускоряются все процессы, начиная от постановки в очередь и заканчивая отправкой.
Система управления запасами позволяет:
Менеджеру – отслеживать доступные товары и резервировать их под заказ. Благодаря удобной системе контроля можно более эффективно распределять товары по точкам формирования заказов. Появляется возможность отслеживать динамику заказов конкретного контрагента. Каждому товару присваивается баркод, по которому легко определить, что находится в упаковке.
Торговому представителю – оперативно вести учет товаров, получать быстрый доступ к информации.
Руководителю – анализировать эффективность работы сотрудников и планировать дальнейшие действия.
Автоматизированные складские системы отличаются повышенной эффективностью при большом ассортименте товаров. Применение ЕРП стратегии особенно актульно в магазинах с высокой ставкой аренды.
Процесс автоматизации склада
Неудачно проведенная автоматизация или неэффективное управление складом может привести к серьезным материальным и временным затратам. Поэтому складские услуги и логистика – наиболее развивающиеся сферы бизнеса с точки зрения эксплуатации информационных технологий.
Организацией складского управления должна заниматься команда специалистов с опытом внедрения подобных решений. В этом случае существенно сокращается время обучения персонала и расширения бизнеса.
Перед тем, как принять решение об автоматизации складского помещения, коммерческому директору нужно ответить на ряд вопросов:
Как хорошо со складскими процессами управляются сотрудники? Замедлится ли поток заказов, если заменить одного или двух рабочих?
Кто будет устанавливать систему?
В какую цену обойдется установка автоматической системы?
Насколько сократятся расходы и увеличится прибыль после внедрения ЕРП-стратегии?
Как показывает практика, оптимизация работы даже малых складов все равно окупается в первый год эксплуатации. Кроме того, WMS-системы совместимы с онлайн-кассой и большинством бухгалтерских программ.
Как отразится автоматизация на бизнес процессах
При правильно проведенной автоматизации значительно упрощается работа как складских работников, так и других отделов предприятия. Польза WMS-систем заключается в:
Переводе баз данных в «облако», благодаря чему повышается безопасность их удаленного использования.
Более эффективном использовании складских площадей. Даже при увеличении грузопотока можно грамотно использовать уже существующие помещения, без необходимости их расширения.
Уменьшении ручного труда, в результате чего повышается безопасность работников.
Минимизации ошибок в документах.
Снижении потерь скоропотрящихся товаров.
Контроле производительности труда каждого работника.
Наличие удобной и адаптируемой системы учета товаров и контроля производительности труда позволяет многим компаниям удерживать лидерство в своей нише.
Чтобы внедрить систему «умного» склада, достаточно обратиться к специалистам, а затем выбрать необходимое оборудование с учетом объемов товара и количества бизнес-процессов.
